Проверката на контрагента в Търговския регистър (Handelsregister) спомага за спокойствието и увереността преди сключване на сделка. Въпреки това публичният достъп до данните от регистъра често е такъв създава проблеми. По-специално, бизнес адресът на предприемач може да съвпада с домашния му адрес, тоест измамниците и недоброжелателите могат лесно да разберат къде живее бизнесменът чрез регистъра.
Информация в Търговския регистър
Като нас писали, всеки стопански субект в Холандия (едноличен търговец, съдружие или компания) трябва да има регистриран адрес на местоположение - bezoekadres. По подразбиране този адрес е публичен и следователно видим в Търговския регистър на KVK (Kamer van Koophandel).
- дали изобщо има компания, с която ще правите бизнес,
- къде е тя,
- какви видове дейности извършва
- не е в състояние на фалит,
- които са упълномощени лица в него (по-специално с право да вземат решение за сключване на сделка).
Регистърът е достъпен милиони пъти годишно чрез търсене по име на фирма или уникален KVK номер.
Домашните адреси (woonadressen) в Търговския регистър не са публично достъпни. Въпреки това много предприемачи в Холандия имат офис у дома, т.е. техните bezoekadres = woonadres. На първо място, това се отнася за индивидуалните предприемачи (eenmanszaken).
Как да блокирам достъпа до данни за фирмен адрес в Търговския регистър?
Как се затваря информацията за фирмения адрес, ако е същият като домашен адрес, зависи от правната форма на бизнеса (повече за формите на правене на бизнес в Холандия тук).
- Индивидуални предприемачи (eenmanszaaken) може да регистрира отделен пощенски адрес (postadres), който ще остане публичен и ще гарантира, че с бизнеса може да се осъществи връзка по всяко време.
- Представители на други организационни и правни форми на стопанска дейност може да докаже съществуването на конкретна или вероятна заплаха. Всеки, който е упълномощен да действа от името на фирма, може да поиска закриване на служебен адрес в Търговския регистър, ако той е идентичен с частен адрес. Тази защита е достъпна за всички юридически форми на предприятия с изключение на BV (beslotenvennootschap) и NV (naamlozevennootschap).
Какви са негативните последици от закриването на бизнес адрес?
Ако безоеадрес е затворен, то той няма да фигурира в извлечението от Търговския регистър. Дори самият собственик на бизнеса няма да може да поръча извличането с посочване на неговия адрес. И това може да доведе до редица трудности, по-специално при откриване на банкова сметка и получаване на застраховка. Реалното икономическо присъствие (substantie) ще трябва да бъде доказано по друг начин, например чрез предоставяне на банка или застрахователна компания с договор за наем на помещения. И единственият изход от ситуацията, който KVK може да предложи, е адресът отново да бъде публично достъпен.
Как иначе можете да защитите адреса си?
Дори и да решите да блокирате публичния достъп до адреса си в Търговския регистър, това може да не е достатъчно, за да го скриете напълно, особено ако адресът е публично достъпен в интернет от дълго време.
Какво точно може да се направи?
- закрийте адреса си в Baseregistratie Personen (BRP) – можете да направите това във вашата община;
- проверете дали адресът не е на уебсайта на вашата компания, в социалните мрежи и в бизнес указателите;
- уверете се, че адресът не може да бъде проследен чрез други публични регистри и професионални организации.
съветвам вие по този въпрос.
