Как да отворите временно училище за украински ученици?

Тъй като значителна част от украинските бежанци в Холандия са деца в училищна възраст, правителството и местните власти бяха активно ангажирани с разрешаването на проблема с организирането на учебния процес още през март-април. В нашата Априлски новини писахме за откриването на първите временни училища, заедно с обучението на украинци в училища за имигранти (nieuwkomersscholen), преходни класове, специални класове и т.н.

Днес окончателно е регламентирана процедурата за откриване на временно училище за украинци. От 1 януари 2023 г. тези училища са длъжни да регистрират учениците в Регистъра на участниците в образователния процес (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).

Решението за откриване на временно училище

Наличието или липсата на необходимост от откриване на временно училище за украинци зависи от местните условия. В някои региони притокът на деца и младежи от Украйна е твърде голям, освен това много деца имат специални образователни потребности. Въз основа на това училищните съвети могат да решат да създадат временна образователна институция за украинци. Такава образователна институция трябва да бъде уведомена до Изпълнителната агенция по образованието (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

За справка! Изпълнителната агенция по образование (ДУО) финансира учебния процес, организира изпити за ученици и студенти, както и интеграционни изпити и легализира дипломи.

Основни изисквания и условия за откриване на временно училище

• Съобщете за училището преди да отвори или възможно най-скоро след като започне.
• Консултирайте се с общината и с други училища в региона, за да координирате откриването.
• Едновременно с обявлението за откриване или в рамките на максимум 2 месеца след започване на работа предоставят план за настаняване - подробности тук.
• Продължителността на временната образователна институция е максимум 2 години.

Как да отворите временно училище: стъпка по стъпка

Етап 1. Уведомяване за откриването на училището чрез портала DUO

1. Влезте в личния си акаунт в портала DUO: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Попълнете формуляра „Съобщете за откриване на временна образователна институция“ (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. Приложете плана на разположението (обзавеждането). Ако не направите това веднага, можете да изпратите отделен план чрез формуляра „Допълнителна информация“ (Formulier extra informatie doorgeven).
4. Ако общината ви предостави отделно помещение за временно училище, тогава трябва да приложите документ към него.
5. Докато формулярът не бъде изпратен, можете да правите промени или да добавяте прикачени файлове. Всякакви промени и допълнения могат да бъдат направени само през Formulier extra informatie doorgeven, като например промени в броя на очакваните студенти, промяна на адреса или закриване.
6. Ако сте изпратили своето временно известие за училище преди 1 август 2022 г., а не чрез DUO, моля, изпратете промените по имейл на ico@duo.nl. Можете също така да изпратите плана за обзавеждане по имейл, ако още не сте го направили. Не забравяйте да включите копие от оригиналното известие в случай на промени.
7. След като изпратите формуляра, веднага ще получите потвърждение за получаване и референтен номер по имейл. Запазете този номер.

Етап 2. Регистрация в РИО и РОД

Временното училище и неговите ученици трябва да бъдат регистрирани в два регистъра:

1. Регистрация Intellingen en Opleidingen (RIO) - регистър на учебните заведения за основно, средно и висше образование. Временните училища за украинци се добавят към отделна категория „Временни учебни заведения за разселени лица“.
2. Регистрирайте Onderwijsdeelnemers (ROD) е регистър на участниците в образователния процес. От 1 януари 2023 г. това е задължително! 

За вашата информация! На страница с описание на процедурата за регистриране на студенти в ROD, в раздел Експеримент се появи колона: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 януари 2023 г.) - записването на украински студент в a временно учебно заведение за разселени лица (от 1 януари 2023 г.).

Каква информация е необходима за попълване на формуляра за уведомяване на DUO?

Резюме на процедурата за откриване на временно училище можете да намерите на официалния правителствен портал. По-конкретно, в него се посочва, че ще се изисква следната информация при попълване на формуляра за уведомяване за DUO:

• името и кода на образователната институция, на територията на която ще работи временното училище за украинци;
• временен адрес на училището;
• начална дата (ако училището вече работи) или очаквана начална дата;
• броя на учениците, броя на групите или паралелките;
• ако е приложимо: конкретен център за приемане на бежанци, с който училището е свързано;
• информация за консултации и координация с местните власти, с представители на други училища в региона;
• ако е приложимо: документ за предоставяне на помещение за училището;
• име, телефонен номер и имейл адрес на лицето за контакт.

Повече информация за временните училища и други аспекти на организирането на образователния процес за украинци в Холандия можете да намерите в Образователно ръководство за деца и младежи от Украйна.