Woo искания и търговски тайни: правен съвет

На 1 август влезе в сила Законът за открито управление (Wet open overheid, Woo) от 25.10.2021 г., който съдържа правилата за получаване на информация от обществен интерес. Съгласно този закон частно или юридическо лице в Нидерландия има право да подаде Woo-заявка (Woo-verzoek) до административния орган. Сред информацията, която може да бъде получена при такова искане, е информация за конкретна компания.

Какво е Woo Request?

Правителството натрупва големи количества информация. Някои данни публикувани - те са обществено достояние. Например, това е информация за закони, наредби и решения, различни доклади, препоръки на консултативни съвети и комисии, данни за контакт и работни графици, статистика и анализи.

Определена информация от държавни агенции може да бъде получена чрез заявка. Преди това процедурата беше регулирана от закона Wet openbaarheid van bestuur (Wob), сега - Wet Open Overheid (Woo). Съответно по-рано в държавата. властите могат да подават Wob-заявки, сега - Woo-заявки.

Например, ако вие като предприемач някога сте кандидатствали за безвъзмездна помощ, тази информация може да бъде публикувана в Woo. съответно чрез подобна процедура можете да получите информация, която има търговска стойност за вашата компания и не искате конкурент да попадне в ръцете им. Това включва финансови данни, като оборот и печалба, както и информация за маркетинговата стратегия и производствените процеси.

Как работи Woo заявка?

Искания се приемат от следните административни органи:

• националното правителство (de Rijksoverheid), по-специално министерствата;
• общини (gemeenten);
• провинциални администрации;
• регионални водни органи (waterschappen);
• Търговска камара (KVK) и някои други бизнес асоциации.

Кариен Лагроу, адвокат в TeekensKarstens Lawyers в Лайден, специалист по Woo запитвания, отбелязва: „Основният принцип на закона е откритост, но административен орган може да откаже да предостави информация по искане на Woo. Налице са безусловни и относителни основания за отказ. Например искане за информация, която може да навреди на националната сигурност, е пример за безусловно основание за отказ. Тази информация никога не се оповестява."

Какво ще кажете за оповестяванията на компанията?

Разкриването на фирма е относително основание за отказ. Това означава, че административният орган определя по своя преценка дали да разкрие данни или не. Ако бъде взето решение за разкриване на информация за компанията, тя ще получи известие.

Каква е вероятността това да навреди на бизнеса?

Франк Понсиоен, бивш счетоводител и съсобственик на SME Advisors Klankboard BV, не се страхува от това. „Вярно е, че балансът, отчетът за доходите ви дават представа за вашия оборот, брутен марж и структура на разходите. Но като предприемач трябва да познавате пазара и конкурентите си. Това е единственият начин да останете на повърхността. Представянето на вашия конкурент не трябва да бъде загадка за вас, точно както вашето за него. Освен това предприемачите от BV така или иначе трябва да подават своите годишни декларации в Търговската камара, така че тези числа вече са публично достъпни.“

Друго нещо е, когато става въпрос за вашия производствен процес или технология. „Това са специфични за компанията проблеми, които ви дават предимство пред вашия конкурент. И не трябва да губите това предимство."

Какво може да се направи, за да се намалят рисковете?

Карин Лагру съветва предприемачи постави "поверително" на документитекоито се предават на административните органи. Такъв надпис може да се добави в началото на документа или над отделни параграфи, дори близо до отделно изречение. Последното гарантира, че административният орган еднозначно ще тълкува информацията като поверителна и въз основа на това ще реши дали да я публикува или не.

Срещали ли сте вече заявката Woo? Искате ли да го изпратите? Или някой иска информация за вашата компания? Добре дошли в консултация в Nalog.nl – ние ще ви помогнем да подредите всичко.