WW-премията е премия за осигуряване за безработица, която е част от така нареченото социално осигуряване на служителите. Това са задължителните премии, които вие като работодател трябва да плащате за всеки служител. Те предпазват вашите служители от загуба на доходи, например в случай на заболяване или безработица. WW-бонусът се изплаща от работодателя и се изчислява върху брутната заплата на служителя. Нарича се още премиера на Werkloos.
В 2019 година WW- награда се състои от две вноски:
- постоянен процент от 3,6% от брутната заплата на служителя (WW-AWF-премиера),
- променлив процент, средно 0,5% - 4%, в зависимост от сектора на дейност (секторна премия). Размерът на премиите по сектори може да бъде намерен в маса
Какви промени са настъпили през 2020 г.?
През 2020 г. влязоха в сила измененията на закона за WAB (Wet arbeidsmarkt in balans). Правителството реши да направи заплатите по-справедливи. Идеята беше следната - работодателят ще плаща по-малко данъци за служител с постоянен договор, включително този бонус, отколкото за служител с временен договор. Служител с постоянен договор е по-малко вероятно да бъде уволнен, което означава, че бонусът за загуба на работа трябва да бъде по-нисък.
В резултат на това двете предишни награди, премиера на WW-AWF и секторна премия, бяха заменени от една награда за WW, но с две тарифи:
– 2,95% за безсрочни договори;
– 7,95% за временни договори.
Така премията за служители с постоянен договор е намаляла (от средно 4-5% на 2,95%), а за служители с временен договор, много повече, от средно 4-5% на 7,95%. Резултатът е доста осезаема разлика от точно 5%.
Например, ако вземете брутна заплата от 2000 евро, работодателят е длъжен да плаща 100 евро повече месечно на служител, ако той не е на постоянен договор. Изводът беше, че такава разлика ще насърчи работодателите да подпишат по-постоянни договори.
Какво трябва да направи работодателят, за да се възползва от 5% от брутните заплати на своите служители?
Първо, трябва да проверите на кой от служителите можете или вече трябва да бъде сключен постоянен договор.
Според холандското законодателство работодателят е длъжен да предложи постоянен трудов договор на служител след три временни договора или след 3 години работа при един работодател. Изключение е, ако е имало почивка от 6 или повече месеца (декретът не се взема предвид).
Често временният договор се подновява автоматично и съответно става постоянен след 3 години. Тази опция не е подходяща за прилагане на намалена премия!
Можете да започнете да използвате намалената премия от 2,95%, ако вашият постоянен договор е официално одобрен (vastgesteld), служителят се съгласи с предложените условия и договорът се запише във вашата база данни.
Правителството се договори за краен срок от 01.01.2020 г. до 01.04.2020 г. за проверка на договорите и одобряването им. Поради COVID-19 срокът е удължен до 01.07.2020 г., което означава, че все още имате време да проверите повторно договорите и да ги регистрирате като постоянни.
Как да одобря постоянен договор?
Разбира се, най-стандартният начин е да се печата в два екземпляра и да се подписва от страните. Но поради ситуацията с COVID-19 много работници не отиват в офиса или изобщо са недостъпни. Как да одобря договор по различен начин? Всъщност има много начини:
- изпратете договора по пощата;
- изпратете договора по имейл, подпишете и сканирайте;
- изпратете уведомление до служителя за сключване на постоянен договор и получете неговото съгласие. Внимание! Датата на електронната поща трябва да бъде преди 01.07.2020 г .;
- използвайте електронен подпис (Nalog.NL предоставя услуга за свързване на електронен подпис за вашата компания);
- има и системи за човешки ресурси в компаниите, където е възможно дистанционно подписване на договори.
Какво да направите, ако договорът е загубен във вашата администрация? Или загубена от една от страните?
Трябва да изготвите допълнително писмо (aanvulling), в което потвърждавате съществуването на постоянен договор и че сте го одобрили през първата половина на 2020 г. Същото писмо трябва да бъде съставено, ако последният договор (или допълнение към него) е бил сключен устно (mondeling arbeidsovereenkomst). Ако няма договор, той трябва да бъде съставен и подписан.
Ако сте мислили да дадете или не да дадете на служителя постоянен договор, сега можете да го издадете и да го датирате на 1 януари, като по този начин коригирате размера на WW-бонуса. Възможно е и дата по-късно, но в този случай премията ще намалее.
Какви са следващите действия?
След като проверите и определите колко постоянни и временни договора имате, трябва да коригирате наградата на WW от самото начало на годината. Ако сте подписали постоянен договор „вчера“ или „утре“ със служител, който вече е работил за вас на 1 януари 2020 г., тогава можете да направите корекция, така че бонусът ще бъде 2,95% и ще се изчислява от 1 януари 2020 г. . Счетоводителят или служителят по ТРЗ ще трябва да го коригира. Тази корекция може да се направи този месец през юни заплата.
Моля, обърнете внимание, че тези корекции могат да бъдат приложени към служители, които вече са работили за вас на 01.01.2020 г., тоест са били изброени на 31.12.2019 г. във вашата компания. На всички, които сте наели по-късно, трябва незабавно да издадете постоянни или временни договори. Ако сте взели човек от 01.01.2020 г. за временен договор, тогава не можете да го издадете за постоянен. Но например можете да му дадете постоянен договор от утре и премията ще намалее оттук нататък.
Всички договори, съставени през последните или по-ранни години, могат да бъдат преразгледани със задна дата, въпреки че подписването на тези промени ще бъде през първата половина на 2020 г.
Ще можете ли да изневерите?
Правителството е въвело защитни мерки за предотвратяване на измами с работодатели.
Пример 1: ако сте се подписали за постоянен договор и сте уволнили служител в рамките на следващите 2 месеца, ще трябва да отмените корекцията и да платите бонуса на по-висока ставка.
Пример 2: подписали сте се за постоянен договор за 8 часа, но всъщност човек работи 40 часа. Поради факта, че служителят работи 30% от часовете, посочени в постоянния договор, ще се счита, че той работи по гъвкав график и съответно бонусът ще бъде по-висок, което отново ще трябва да се коригира.
Нека обобщим:
За кои служители WW премията винаги ли е ниска?
- ако служителят има постоянен договор (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) и този договор е одобрен не по-късно от 30.06.2020 г .;
- ако служителят е на възраст под 21 години и работи не повече от 52 платени часа на календарен месец;
- хора, работещи за BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Когато човек работи и учи, той има договор с образователно-обучаваща институция;
- ако служителят е бил на постоянен договор, но го уволнявате и плащате обезщетения или други плащания
За кои служители WW премията винаги ли е висока?
- ако служителят има временен договор;
- временни работници с гъвкав график за различни видове договори (oproep, 0 uren, min-max);
- fictieve arbeidsrelatie, тези служители, които нямат реален договор под ръка, но данъчните власти ги считат за служители (попадат на свободна практика и zzp, които са попълнили неправилно документите);
- ако е сключен договор със служител без писмено одобрение, независимо от вида му;
- uitzendkrachten, временни работници, наети чрез бюро по труда;
- ако нов служител с постоянен договор, но напусне след 2 месеца, тогава трябва да се настроите за по-висок бонус;
Смесен договор.
Такива договори често се сключват, например в Horeca. Ако служителят има постоянен договор за определен брой часове на седмица и той също отива да работи според нуждите, тогава ще има два бонуса. Съветваме в този случай да сключите два договора, тъй като по един от тях постоянен договор можете да спестите пари. Ако има един договор, съдържащ постоянна и непостоянна част, ще трябва да следите през цялото време, така че непостоянната част да не надвишава 30% от работното време от постоянната. И ако има нарушение, направете корекция нагоре.
Ако все още имате неодобрени договори и например сте натрупали по-ниска премия, тогава сега, ако не сте подписали договор, трябва да направите корекция за по-висока премия, задължително от началото на 2020 г. Тоест, ако не сте успели да подпишете договора, вие сте длъжни да платите с 5% повече. Този момент се наблюдава сериозно и ние силно препоръчваме да коригирате и подредите администрацията на персонала си. Ако имате нужда от помощ, свържете се с Nalog.NL и ние ще ви помогнем.
Дата на публикуване: 26.06.2020/XNUMX/XNUMX
