От 1 март 2020 г. чуждестранни строители, чистачи, селскостопански работници и много други трябва да се регистрират! Хората, които идват от страни от ЕИП и Швейцария за временна работа в Холандия, както и техните клиенти, ще трябва да докладват за дейността си чрез онлайн портала. Удостоверението за регистрация ще трябва да посочва, наред с други неща, естеството на дейността, периода на работа и броя на командированите служители.
Защо го направи?
Основната цел на този закон е да гарантира, че временните назначения наистина са временни. Командированите работници не трябва да влияят върху конкуренцията на пазара на труда и не трябва да подлежат на съответните разпоредби.
Кой е обхванат от това задължение?
Изискването за уведомяване се прилага за чуждестранни работодатели и самонаети лица от Европейското икономическо пространство (ЕИП) и Швейцария, които възнамеряват да работят временно в Холандия.
А именно
- работодатели от държава от ЕИП или Швейцария, които възнамеряват да работят със собствени служители в Холандия
- мултинационални компании, които изпращат служители в техния клон в Холандия
- агенции за временна заетост от страни от ЕИП или Швейцария, които предоставят временни работници в Холандия
- независими предприемачи (самостоятелно заети лица), които ще дойдат на временна работа в Холандия
Не всички работници, пристигащи в Холандия, обаче трябва да бъдат регистрирани. В случай на самостоятелно заети лица, задължението за уведомяване се прилага само за независими предприемачи, които работят в определени сектори. Тези сектори включват:
- строителство;
- почистване на помещения
- хранително-вкусовата промишленост;
- металообработване;
- Поддръжка и обслужване
- измиване на прозорци
- земеделие и градинарство.
Пълният списък можете да видите тук:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
Можете да определите в кой сектор сте, като използвате уебсайта на Стандартната бизнес класификация (SBI): https://sbi.cbs.nl/... Там ще можете да изберете сектор, който отговаря на вашата дейност.
Какво е включено в задължението за уведомяване?
Чуждестранните работодатели, изпращащи персонал в Холандия, трябва да изпълняват редица административни задължения:
- регистрирайте временни работници на холандския онлайн портал за уведомяване: postedworkers.nl;
- разполагат с подкрепящи документи като ведомости за заплати, работно време и разписки
- има отговорно лице в Холандия, което може да се свърже със SZW (холандското министерство на социалните въпроси и заетостта) и да действа като лице за контакт. Това е служител, компанията на клиента трябва да ви предостави.
Какви данни трябва да предоставите?
Можете да намерите всички необходими данни в нашата инфографика в долната част на тази страница.
Всички тези данни ще трябва да бъдат качени, преди да започнете работа на портала postedworkers.nl, можете да ги въведете по три начина:
- Ако сте предприемач и сте регистриран в Търговската камара (KvK), можете да влезете с помощта на универсален електронен ключ - eHerkenning (ако все още нямате такъв, можете да го поръчате от нас)
- Можете също така да влезете, използвайки вашето потребителско име и парола от eIDAS - регламент на ЕС относно електронната идентификация и надеждни услуги
- Ако никой от тези методи не ви устройва, можете да регистрирате акаунт директно на портала
Какво се изисква от приемащата страна (клиент)
Ако холандска организация реши временно да наеме компания или самонает работник от държава в ЕИП или Швейцария, тя носи отговорност да провери дали формулярът на postsworkers.nl е попълнен правилно. Веднага след като чуждестранният доставчик на услуги уведоми за пристигането си в Холандия, получаващата страна се уведомява и може да преглежда и проверява информацията онлайн. Ако проверката установи грешки или неточности, холандската организация трябва да докладва за това на онлайн бюрото за помощ и да поиска от чуждестранния доставчик на услуги да коригира информацията. Тя трябва да направи това в рамките на 5 дни от датата на получаване на уведомлението.
Каква е заплахата от неспазване на изискванията?
Ако се окаже, че временните работници не са регистрирани в холандския онлайн портал, компанията, предоставяща услугите, ще трябва да плати глоба. Размерът на глобата зависи от броя на нерегистрираните командировани служители:
- по-малко от 10 служители - 1500 евро
- от 10 до 19 служители - 3000 евро
- 20 и повече служители - 4500 евро
За самостоятелно заетите лица глобата е 3000 евро.
Ако при посещението на проекта инспекцията не е намерила на работното място (в печатен или цифров вид) такива документи като: трудов договор, справка за размера на заплатите, потвърждение на броя на работните часове и т.н., тогава чуждестранната компания ще трябва да плати 8000 евро (независимо от броя на работниците).
Приемащата страна също не е била игнорирана от закона. Ако клиентът не провери заявлението за регистрация в рамките на 5 дни след получаване на уведомлението, той ще трябва да плати между 750 и 1500 евро (в зависимост от това дали получаващата страна е компания или физическо лице).
Както виждаме, процесът на регистрация е доста мащабен. Ако не сте сигурни, че можете да се справите сами с дизайна, нашите специалисти са винаги готови да помогнат! Ще попълним формулярите по всички правила и ще изпратим известие навреме. Можете да поръчате услугата в онлайн чата на нашия уебсайт или като се свържете с нас на телефон: +31 (0) 85 54 00 200, поща: info@nalog.nl или чрез пратеници.
