Просто снимайте и изпратете!
Предприемачите винаги имат много работа и малко време. Особено що се отнася до счетоводния работен процес. Не винаги е възможно да се събират, сортират и обработват ефективно всички входящи чекове и разписки. Включително, тъй като някои документи идват в печатен вид, а някои във формат PDF и други. Тук нашата услуга „Снимайте и изпратете“ ще ви се притече на помощ. Това ще ви спести пари, време и ще се отървете от хартиената суматоха.
Как действа тя?
„Направете снимка и изпратете“ използва технологията OCR (оптично разпознаване на символи). По този начин символите се разпознават автоматично и се преобразуват в информация. Ако информацията е подходяща, тя се въвежда директно във формуляра за отчитане. Просто направете добра снимка или сканирайте и цялата информация ще бъде автоматично разпозната и заредена. Използвайки тази технология, можете да изтеглите цялата гама от документи, от фактури до разписки за бензин. Вече не е нужно да съхранявате купчини хартиени бележки, сега те ще бъдат компактно сглобени в цифров носител.
Направете всичко в 2 лесни стъпки:
- Направете снимка или сканирайте документите си
- Запазете ги в PDF формат и ни изпратете имейл или ги качете на портала
Как да направим процеса още по-лесен и по-бърз
Напоследък формат като UBL (Universal Business Language) стана много популярен на пазара на бизнес технологии. Създаден е с цел максимално опростяване и ускоряване на работния процес. В момента немалко банки, финансови институции и платежни системи поддържат формата UBL. Ако и вие имате такава възможност, препоръчваме ви да я използвате и да ни изпратите документи в този формат. Ако не можете да разберете как да намерите тази възможност във вашата система или ако настройката ви създава затруднения, винаги можете да се свържете с нас. Нашият служител ще ви помогне чрез Team Viewer (програма за отдалечен достъп) при намирането, конфигурирането и инсталирането му напълно безплатно.
