Памятка для индивидуального предпринимателя, приехавшего в командировку в Нидерланды

Памятка для индивидуального предпринимателя, приехавшего в командировку в Нидерланды

Вы индивидуальный предприниматель (далее ИП) из стран ЕС и хотите поехать в командировку в Нидерланды? Как ИП из другой страны ЕС вы имеете право ехать в командировку в Нидерланды при соблюдении определенных законов и правил.

Мы подготовили для вас важную информацию по регистрации вашего ИП для командировки в Нидерланды в соответствии с законом об условиях найма командированных сотрудников в Европейском союзе (далее WagwEU).

В случае самозанятых лиц, обязательство уведомления распространяется только на независимых предпринимателей, которые работают в определенных секторах. К таким секторам относятся:

• строительство;
• уборка помещений;
• пищевая индустрия;
• металлообработка;
• обслуживание и уход:
• мытье окон;
• сельское хозяйство и садоводство.

ИП, который планирует поехать в командировку в Нидерланды, должен выполнять ряд административных обязательств:

• зарегистрироваться на голландском портале онлайн-уведомлений;
• иметь в наличии подтверждающие документы, такие как: платежные ведомости, данные о рабочем времени и квитанции;
• иметь ответственное лицо в Нидерландах, которое может связаться с инспекцией SZW (Министерство социальных дел и занятости Нидерландов) и выполнять функции контактного лица. Это может быть сотрудник, находящийся в Нидерландах, к примеру, сотрудник принимающей стороны в Нидерландах.

Далее вы можете ознакомиться со списком информации, который вам необходим для регистрации на государственном портале.

Личные данные:

• Имя, Фамилия
• Дата рождения
• Гражданство
• Ваш идентификационный номер (номер налогоплательщика/резидента в вашей стране)
• Номер телефона
• Email

Реквизиты вашего ИП:

• Название ИП
• Страна регистрации ИП
• Регистрационный номер ИП
• Идентификационный номер – НДС (VAT)
• Адрес регистрации ИП в вашей стране

Данные принимающей стороны в Нидерландах:

• Название компании
• Страна регистрации компании
• Регистрационный номер (номер KVK)
• НДС номер (BTW nummer)
• Адрес регистрации компании
• Контактное лицо (лицо, которое будет взаимодействовать с государственными органами Нидерландов)
• Номер телефона, контактного лица
• Email, контактного лица

Информация о проекте (например об объекте):

• Род деятельности компании/Сектор (также необходимо найти подходящей SBI код на Нидерландском портале – sbi.cbs.nl )
• Адрес нахождения объекта в Нидерландах (фактический адрес, где проводится работа)
• Вероятная дата начала и окончания командировки
• Ответственное лицо, которое будет осуществлять выплаты вашей заработной платы.

Форма A1:

• Если вы уже получили А1 форму, то укажите номер и страну выдачи формы.
• Если вы подали заявление на получение формы А1, но фактически не получили его, в этом случае у вас должно быть подтверждение о подачи заявки на форму А1.

Вопросы и ответы:

• Что такое WagwEU?

WagwEU – это закон об условиях найма,  приехавших в командировку сотрудников из стран ЕС. Как ИП, вы обязаны соблюдать определенные правила, которые применяются в Нидерландах, например, условий труда

• Какую информацию вам нужно будет подготовить для регистрации вашего ИП (приехавшего в командировку в Нидерланды)?

Информацию о характере работы, продолжительности командировки, адрес (объект, где проводится работа) и личные данные о работнике.

• Как проходит регистрация?

Регистрация проходит на государственном портале Нидерландов. Регистрацию необходимо пройти до приезда в Нидерланды.

• Что произойдет, если вы не зарегистрируетесь или зарегистрируетесь неправильно?

Если вы не соблюдаете правило об обязательной регистрации ИП, вам грозит штраф (для самозанятых сумма штрафа составит 3000 евро). Это также относится к принимающей стороне в Нидерландах. На рабочем месте также должны быть документальные подтверждения вашей личности и данные о принимающей стороне.