Компания Nalog.nl – это команда профессионалов, позитивных и увлеченных единомышленников. Мы говорим на 14 языках, но основной разговорный язык в офисе – русский. В нашем дружном коллективе, в связи с расширением, появилась вакансия: секретарь/административный работник.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Обработка входящих писем и корреспонденции.
• Ведение деловой переписки.
• Первый контакт с новыми потенциальными клиентами.
• Работа в почтовой программе gmail, в том числе использование функций постановки задач, расставления ярлыков и фильтров, выставление дедлайнов.
• Введение календаря встреч.
• Ведение календаря консультаций и консультация для частных лиц.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем будет вашим преимуществом.
• Опыт ведения деловой переписки, официальных запросов.
• Знание языков: русский (устный и письменный) – отлично, голландский – минимум В1. Знание английского языка желательно.
• Навык работы с почтовыми программами (gmail) и умение использования расширенные функции работы с ними (постановка задач, расставление ярлыков и фильтров, выставление дедлайнов и т.д.).
• Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты.
• Умение работать в CRM-программах, или готовность быстро обучиться.
• Активная жизненная позиция.
• Хорошая обучаемость и способность к самообучению корректность.
• Доброжелательность.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по Нидерланскому законодательству.
• Работа в офисе, в г. Nieuwegein (Utrecht).
• 5-дневная рабочая неделя. Гибкий график, ненормированный рабочий день.
• 7,5 часовой рабочий день (вместо 8 часового). Продолжительность рабочей недели 37,5 часов, с оплатой при этом 40 часов в неделю
• Отпуск 20 рабочих дней +5 дополнительных дней.
• Оклад определяется по результатам собеседования.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Профессиональное и карьерное развитие.
• Русскоязычный коллектив профессионалов – экспертов.
• Современный офис в 15 минутах от центральной станции г. Утрехт, парковка для всех сотрудников.
• Бесплатное заполнение налоговых деклараций сотрудников.
• Оплата транспортных расходов.