Гряде зміна BTW-номера для приватних підприємців
До теперішнього часу BTW-номером для приватних підприємців формувався просто з їх bsn-номера (номер реєстрації резидента), а це означає, що цей BSN-номер стояв на всіх фактурах, на сайтах і взагалі був у відкритому доступі. Подібне положення справу було визнано небезпечним, так як тут відкривається простір для шахрайства, а крім того таким, що суперечить закону про захист захист персональних даних, який вийшов в 2018 році.
У зв'язку з цим держсекретар розпорядився придумати спосіб не показувати bsn-номер тим, кому його бачити не треба. Проте все виявилося не так просто, адже завдання не тільки змінити номери, а й якимось чином зберегти дані, які до них прив'язані, як то заплачені податки або навпаки борги, що висять на підприємця.
Рішення знайшлося в тому, щоб нові номери все-таки видати, а старі зберегти як внутрішні для податкової. Тобто, на рахунках, сайтах та інших відкритих джерелах тепер повинні будуть стояти ці найновіші BTW-номера, а у податковій вони будуть прив'язані до тих же самим bsn-номерами.
Зміна ця намічена на 1 січня 2020 року. Тобто, всі приватні підприємці отримають нові номери і повинні будуть всюди замінити старі на нові: на сайті, на фактурах і так далі. Податкова ж у себе поставить програму, яка буде конвертувати нові номери в старі. Таким чином проблема повинна бути вирішена.
Є правда кілька але, наприклад, такі:
– перехід на нові номери планується поступовий, тобто частина підприємців працюватиме вже за новими номерами, а інша частина ще за старими;
– програма швидше за все даватиме збої і всім доведеться самим перевіряти, що там їм у податковій нарахували. Це означає, що іноді ваші податки будуть йти на інші номери, вам можуть прийти чужі борги або навіть штрафи і від цього доведеться відбиватися.
– кожен підприємець повинен буде дуже уважно скрізь змінити свій старий номер на новий і більше, пояснити клієнтам, що трапилося і чому, якщо за фактом нічого не змінилося, змінився BTW-номер.
Таким чином це нововведення стосується всіх, хто працює як eenmaanzaak (EMZ) або приватний підприємець, не має значення, є у нього найняті працівники чи ні (це ZZP і EMZ-werkgever). І особливо уважними треба буде бути тим, до кого може бути застосовано правило BTW-verleg, тобто можливість перекласти BTW на інших, наприклад, це відноситься до будівельників, які працюють як субпідрядники. Складність для них може бути в тому, що при BTW-verleg підприємець повинен вказати BTW-номер того, на кого цей BTW власне перекладається. І тут, звичайно, дуже важливо вчасно дізнатися про зміну номера і правильно вказати новий.
Ще одна група людей, до якої це правило може бути застосовано, це ті, хто торгує всередині ЄС (але тільки між підприємцями). При продажу товарів в інші країни проблем не виникне, проте при покупці чого б то не було з-за кордону НЛ, наприклад, робота-пилососа з бельгійського сайту в ваш офіс, вигідно було б купити його без BTW. Для цього вам необхідно буде вказати свій BTW-номер, а продавець буде перевіряти його на спеціальному сайті. І головне питання в тому, наскільки швидко з'явиться на цьому сайті новий номер і чи буде він відразу відображатися як дійсний.
Тому, будьте уважні при цьому переході. Все перевіряйте, а якщо це здається складно і заплутано, звертайтеся до фахівців. Будемо раді вам допомогти.
Дата публікації: 05.01.2019