Пам'ятка для індивідуального підприємця, який приїхав у відрядження в Нідерланди
08.09.2021Пам'ятка для індивідуального підприємця, який приїхав у відрядження в Нідерланди
Ви індивідуальний підприємець (далі ІП) з країн ЄС і хочете поїхати у відрядження до Нідерландів? Як ІП з іншої країни ЄС ви маєте право їхати у відрядження до Нідерландів при дотриманні певних законів і правил.
Ми підготували для вас важливу інформацію по реєстрації вашого ІП для відрядження до Нідерландів відповідно до закону про умови найму відряджених співробітників в Європейському союзі (далі WagwEU).
У разі самозайнятих осіб, зобов'язання повідомлення поширюється тільки на незалежних підприємців, які працюють в певних секторах. До таких секторах відносяться:
- будівництво;
- прибирання приміщень;
- харчова промисловість;
- металообробка;
- обслуговування і догляд:
- миття вікон;
- сільське господарство і садівництво.
ІП, який планує поїхати у відрядження до Нідерландів, повинен виконувати ряд адміністративних зобов'язань:
- зареєструватися на голландському порталі онлайн-повідомлень;
- мати в наявності підтвердних документів, такі як: платіжні відомості, дані про робочий час і квитанції;
- мати відповідальну особу в Нідерландах, яке може зв'язатися з інспекцією SZW (Міністерство соціальних справ і зайнятості Нідерландів) і виконувати функції контактної особи. Це може бути співробітник, що знаходиться в Нідерландах, наприклад, співробітник приймаючої сторони в Нідерландах.
Далі ви можете ознайомитися зі списком інформації, який вам необхідний для реєстрації на державному порталі.
Особисті дані:
- Ім'я прізвище
- Дата народження
- Громадянство
- Ваш ідентифікаційний номер (номер платника податків / резидента у вашій країні)
- Номер телефону
- Електронна адреса
Реквізити вашого ІП:
- Назва ІП
- Країна реєстрації ІП
- Реєстраційний номер ІП
- Ідентифікаційний номер – ПДВ (VAT)
- Адреса реєстрації ВП у вашій країні
Дані приймаючої сторони в Нідерландах:
- Назва компанії
- Країна реєстрації компанії
- Реєстраційний номер (номер KVK)
- ПДВ номер (BTW nummer)
- Адреса реєстрації компанії
- Контактна особа (особа, яка буде взаємодіяти з державними органами Нідерландів)
- Номер телефону, контактної особи
- Email, контактної особи
Інформація про проект (наприклад про об'єкт):
- Рід діяльності компанії/Сектор (також необхідно знайти відповідний SBI код на Нідерландському порталі – sbi.cbs.nl)
- Адреса знаходження об'єкта в Нідерландах (фактична адреса, де проводиться робота)
- Ймовірна дата початку і закінчення відрядження
- Відповідальна особа, яка буде здійснювати виплати вашої заробітної плати.
Форма A1:
- Якщо ви вже отримали А1 форму, то вкажіть номер і країну видачі форми.
- Якщо ви подали заяву на отримання форми А1, але фактично не отримали його, в цьому випадку у вас має бути підтвердження про подання заявки на форму А1.
Питання та відповіді:
- Що таке WagwEU?
WagwEU – це закон про умови найму, які приїхали у відрядження співробітників із країн ЄС. Як ІП, ви зобов'язані дотримуватись певних правил, які застосовуються в Нідерландах, наприклад, умов праці
- Яку інформацію вам потрібно буде підготувати для реєстрації вашого ІП (приїхав у відрядження в Нідерланди)?
Інформацію про характер роботи, тривалості відрядження, адреса (об'єкт, де проводиться робота) і особисті дані про працівника.
- Як проходить реєстрація?
Реєстрація проходить на державному порталі Нідерландів. Реєстрацію необхідно пройти до приїзду в Нідерланди.
- Що станеться, якщо ви не зареєструєтесь або зареєструєтесь неправильно?
Якщо ви не дотримуєтесь правило про обов'язкову реєстрацію ІП, вам загрожує штраф (для самозайнятих сума штрафу складе 3000 євро). Це також відноситься до приймаючої сторони в Нідерландах. На робочому місці також повинні бути документальні підтвердження вашої особистості і дані про приймаючу сторону.
