Обов'язкова реєстрація тимчасових працівників
08.09.2021З 1 березня 2020 року іноземні будівельники, працівники сфери клінінгу, працівники сільського господарства та багато інших зобов'язані пройти реєстрацію! Люди, які прибули з країн Європейської економічної зони і Швейцарії для тимчасової роботи в Нідерландах, а також їх клієнти будуть зобов'язані звітувати про свою діяльність через онлайн-портал. У реєстраційному свідоцтві потрібно буде вказати, серед іншого, характер діяльності, період роботи і кількість відряджених співробітників.
Навіщо це потрібно?
Основною метою цього закону є забезпечення того, щоб призначення тимчасових працівників дійсно носили тимчасовий характер. Відряджені працівники не повинні впливати на конкуренцію на ринку праці і потрапляти під дію відповідних нормативних актів.
На кого поширюється це зобов'язання?
Вимога про повідомлення застосовується до іноземних роботодавцям і самозайнятих осіб з Європейської економічної зони (ЄЕЗ) і Швейцарії, які збираються тимчасово працювати в Нідерландах.
А саме:
- роботодавці з країни ЄЕЗ або Швейцарської Конфедерації, які збираються працювати зі своїми власними співробітниками в Нідерландах
- багатонаціональні компанії, які направляють працівників у своє відділення в Нідерландах
- агентства з тимчасового працевлаштування з країн ЄЕЗ або Швейцарської Конфедерації, які надають тимчасових працівників в Нідерландах
- незалежні підприємці (самозайняті), які збираються приїхати на тимчасову роботу в Нідерланди
Однак, не всім прибувають в Нідерланди працівникам необхідно проходити таку реєстрацію. У разі самозайнятих осіб, зобов'язання повідомлення поширюється тільки на незалежних підприємців, які працюють в певних секторах. До таких секторах відносяться:
- будівництво;
- прибирання приміщень
- харчова промисловість;
- металообробка;
- обслуговування і догляд
- миття вікон
- сільське господарство і садівництво.
Повний список можна подивитися тут:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
Визначити, в якому секторі ви працюєте можна за допомогою веб-сайту стандартної бізнес-класифікації (SBI): https://sbi.cbs.nl/. Там ви зможете підібрати сектор, під опис якого підходить ваша діяльності.
Що входить в зобов'язання про повідомлення?
Іноземні роботодавці, що відряджають персонал в Нідерланди, повинні виконувати ряд адміністративних зобов'язань:
- реєструвати тимчасових працівників на голландському порталі онлайн-повідомлень: postedworkers.nl;
- мати в наявності підтвердних документів, такі як: платіжні відомості, дані про робочий час і квитанції
- мати відповідальну особу в Нідерландах, яке може зв'язатися з інспекцією SZW (Міністерство соціальних справ і зайнятості Нідерландів) і виконувати функції контактної особи. Це співробітника, вам повинна надати компанія клієнта.
Які дані потрібно надавати?
Всі необхідні дані ви можете знайти в нашій інфографіку внизу цієї сторінки.
Всі ці дані потрібно буде завантажити до початку робіт на портал postedworkers.nl, увійти в нього можна трьома способами:
- Якщо Ви підприємець і зареєстровані в Торговій палаті (KvK), то можете увійти за допомогою універсального електронного ключа - eHerkenning (якщо у вас ще немає такого, можете замовити його у нас)
- Також можна ввійти за допомогою логіна і пароля від eIDAS - регламенту ЄС про електронну ідентифікації та довірених послуги
- Якщо ж вам не підходить жоден з цих способів, можна зареєструвати аккаунт безпосередньо на порталі
Що потрібно від приймаючої сторони (клієнта)
Якщо голландська організація вирішила тимчасово найняти компанію чи самозайнятої працівника з країни в межах ЄЕЗ або Швейцарії, вона зобов'язана перевірити, чи правильно була заповнена форма на postsworkers.nl. Як тільки іноземний постачальник послуг повідомляє про своє прибуття в Нідерланди, приймаюча сторона отримує повідомлення і може переглянути і перевірити інформацію онлайн. Якщо за результатами перевірки будуть знайдені якісь помилки або неточності, голландська організація повинна повідомити про це в онлайн-довідковому бюро і попросити іноземного постачальника послуг відкоригувати інформацію. Зробити це вона повинна протягом 5 днів з моменту отримання повідомлення.
Чим загрожує невиконання вимог?
Якщо за підсумками перевірки виявилося, що тимчасові працівники не зареєстровані на голландському онлайн порталі, компанії, що надає послуги, доведеться заплатити штраф. Розмір штрафу залежить від кількості незареєстрованих відряджених працівників:
- менше 10 співробітників - 1500 євро
- від 10 до 19 співробітників - 3000 євро
- 20 і більше співробітників - 4500 євро
Для самозайнятих сума штрафу складе 3000 євро.
Якщо ж інспекція при відвідуванні проекту не виявила на робочому місці (в друкованому або цифровому вигляді) таких документів як: трудовий договір, заява про розмір заробітної плати, підтвердження кількості робочих годин і інших, то іноземної компанії доведеться заплатити 8000 євро (незалежно від кількості працівників).
Приймаюча сторона теж не залишилася без уваги закону. Якщо клієнт не перевірив реєстраційну заяву протягом 5 днів після отримання повідомлення, йому доведеться заплатити від 750 до 1500 євро (в залежності від того, чи є приймаюча сторона компанією або фізичною особою).
Як ми бачимо, процес реєстрації досить масштабний. Якщо ви не впевнені, що впораєтеся з оформленням самі, наші фахівці завжди готові допомогти! Ми заповнимо форми за всіма правилами і відправимо повідомлення в термін. Замовити послугу ви можете в онлайн чаті на нашому сайті або зв'язавшись з нами по телефону: +31 (0) 85 54 00 200, поштою: info@nalog.nl або через месенджери.
