Регистрација ЕМЗ (ЗЗП) у Холандији
08.05.2023Ако желите да радите у НЛ као самозапослена особа (ЕМЗ - еенмансзаак) и још увек имате право на пореске олакшице, потребно је да се региструјете у Холандској привредној комори - КвК, КамерванКоопхандел.
Ако нисте сигурни да ли треба да региструјете своју компанију, можете прочитати више о томе овде или резервишите консултације са нама за детаљан преглед ваше ситуације и конкретне савете о регистрацији и порезима.
О чему треба да размислите унапред (који подаци су потребни за регистрацију)?
- Назив ваше компаније. Дозвољено је имати неколико трговачких назива - на пример, ако планирате неколико врста активности и неколико сајтова за њих. Не постоји обавеза да користите своје име у имену, тако да је савршено безбедно да својим будућим линијама пословања дате друга имена. Али избор имена мора се схватити озбиљно: онда ће се морати користити на сајту, диктирати телефоном итд. Покушајте да не смислите превише сложена имена, користите само латиницу у писању.
- Важно је разумети да ли ћете радити сами или ћете имати запослене. Ако желите да региструјете бизнис, то се зове ЕМЗ, а ако отворите посао заједно са пуноправним партнером, то се зове ВОФ. ВОФ (Венноотсцхап ондер фирма) има другачију процедуру регистрације. ВОФ регистрација је могућа наручите путем линка.
- Неопходно је одлучити о врстама активности: то има одређене последице, а неке могу бити непријатна изненађења. На пример, за неке делатности постоји обавеза плаћања пензијских доприноса. Ако сте грађевинар и желите да региструјете сликарство као делатност (сцхилдерверк), онда одмах падате у обавезу да се учланите у њихов пензиони фонд и уплатите доприносе, па треба да изаберете, на пример, клуссенбедријф, а сцхилдерен већ назначите у опис да, између осталог, ви и ви то радите. И постоји много више таквих нијанси које морате знати. Баккериј (пекара), на пример, има лиценцу, па би можда било вредно изабрати неку другу врсту активности која вам такође омогућава да печете. КвК веб страница има списак активности, али једна од изабраних ће бити главна и требало би да буде прва у вашем опису - тако ће вас КвК и порез сматрати.
Ако нисте сигурни који је најбољи избор у вашем случају, можете нас контактирати за савет или помоћ при регистрацији: радо ћемо вам рећи шта је најбољи избор за вашу дестинацију како бисте избегли непотребне потешкоће.
- Који телефон и е-маил навести приликом регистрације (не користите ништа са екстензијом .ру). Имајте на уму да ће вам тамо бити писана писма: ако одлучите да започнете нову пошту (на пример, на гмаил.цом), мораћете да је проверите. Телефоном одмах након регистрације, највероватније ћете бити позвани са свим врстама сумњивих и необавезних понуда, тако да има смисла одмах га регистровати на сајту ввв.бел-ме-ниет.нлда се избегне непотребан стрес. Ако неко ипак пробије, будите веома опрезни са овим позивима: покушаће да вам продају нешто што вам није потребно. На пример, укључивање у неки непознати регистар, где уопште не морате да идете, а укључивање тамо кошта 400 евра.
Сајт ће такође морати да се наведе, али то се може урадити касније, није обавезно приликом регистрације. Међутим, присуство сајта служи као потврда да посао није фиктиван.
Да ли треба да се региструјем у пореској управи?
У процесу регистрације код КвК-а у пореској управи, бићете аутоматски регистровани. У тренутку регистрације, два документа се одмах попуњавају, укључујући и регистрацију у пореској управи. У овом другом документу (за порез) биће питања у вези са обимом вашег будућег пословања (очекивани промет, ваши трошкови). Ако још не знате ништа о овоме, не брините: наведите најприближније бројке - оне само помажу пореским властима да одлуче које порезе ће компанија платити. Аутоматски ћете добити стандардне пореске обавезе. Ако желите неке посебне обавезе, одмах размислите о томе и назначите то приликом регистрације.
У истом документу можете навести свог пореског консултанта пореској управи, а затим ће пореска управа комуницирати директно са њим. Налог.нл може бити ваш порески саветник. Такође можете користити нашу посебну помоћ у регистрацији ЕМЗ-а. Цена услуге је 150 евра + ПДВ (БТВ).
Шта се може приписати трошковима отварања ЕМЗ-а?
Трошкови који се односе на отварање самог предузећа (консултације, регистрација домена за сајт, итд.) такође могу бити укључени у трошкове (и можете укључити све што сте урадили у року од 4 године пре отварања). Међутим, у обзир се узима само оно што сте урадили у вези са отварањем предузећа, а не са самом делатношћу! Односно, ако сте купили рачунар пре годину дана, овај трошак се не може одбити, али ако сте били на консултацијама око отварања ЕМЗ-а можете.
Како и где регистровати ЕМЗ?
ЕМЗ регистрација се врши у КвК (КамерванКоопхандел), Холандској привредној комори.
Лично присуство власника приликом регистрације ЕМЗ-а је обавезно, као и присуство важећег личног документа (пасош, боравишна дозвола). Такође је потребно имати лични БСН број, односно бити регистрован у Холандији.
Где могу да проверим да ли је изабрано име компаније/компаније бесплатно?
Приликом регистрације, мораћете да наведете назив вашег предузећа. Може бити било шта, главна ствар је да друго, већ постојеће предузеће нема такав назив. Стога, када смислите име за себе, обавезно га проверите за јединственост: да ли је већ уписано у регистар предузећа у Холандији.
То се може урадити на веб страници Холандске привредне коморе - ввв.квк.нл. Да бисте проверили, само унесите име у траку за претрагу. Ако се није појавило ниједно име, онда је име које сте одабрали бесплатно, можете безбедно да региструјете компанију са тим именом.
Могуће је да ће бити и других комбинација са речју коју сте изабрали - то је такође нормално. Главна ствар је да нема потпуне случајности! Такође имајте на уму да ако користите добро познату/често коришћену реч, она може сама по себи бити заштитни знак. Ово је, нажалост, прилично уобичајено.
На којој адреси можете регистровати бизнис - ЕМЗ?
Најчешће, ЕМЗ је регистрован у месту пребивалишта / регистрацији власника. Али шта ако сте регистровани у изнајмљеном стану или изнајмите канцеларију за своје пословање и желите да региструјете ЕМЗ тамо?
- Обично, приликом регистрације у месту пребивалишта, уопште нема питања. Ипак, наравно, боље је обавестити власника о својој намери и усагласити то са њим (понекад обавеза обавештавања власника стана може бити написана у уговору о закупу - онда ово морати, а не пожељно). Ако је ово социјално становање, онда нико не треба да буде обавештен.
- Ако сте се уселили у стан на шест месеци или ако је на истој адреси регистровано много људи и сви већ имају регистрован ЕМЗ, можда ће вам требати дозвола (тоестемминг) и уговор о закупу.
- Ако желите да региструјете свој ЕМЗ не тамо где живите, већ на другом месту, онда су вам потребни уговор о закупу и дозвола (тоестеминг).
Сва писма пореских и других органа биће послата на адресу регистрације компаније, важно је да их не изгубите. Стога, ако се селите, морате обавестити Привредну комору и пореску управу и, такорећи, поново регистровати своју фирму на новој адреси.
Ако одлучите да региструјете своју фирму, али сматрате да је процедура компликована, нисте сигурни да ли знате холандски или енглески, радо ћемо вам помоћи у томе. На састанак ћете морати да дођете само са документом који потврђује ваш идентитет, а ми ћемо све урадити за вас.
Могу ли да региструјем ЕМЗ а да не живим у Холандији?
Ако сте држављанин ЕУ (имате пасош неке од земаља ЕУ), онда да, можете то учинити, али под одређеним условима. На пример, биће вам потребна правна адреса у НЛ - наша компанија такође може да помогне у томе, као и да пружи детаљне савете о условима регистрације, специфичностима пријављивања и рада у НЛ.
Наручите услугу регистрације ЕМЗ/ЗЗП на веза. Ако имате било каквих питања, можете заказати консултације са наши специјалисти.
