Înregistrarea unui EMZ (ZZP) în Țările de Jos
08.05.2023Dacă doriți să lucrați în NL ca persoană care desfășoară activități independente (EMZ - eenmanszaak) și să fiți în continuare eligibil pentru beneficii fiscale, trebuie să vă înregistrați la Camera de Comerț Olandeză - KvK, KamervanKoophandel.
Dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să vă înregistrați compania, puteți citi mai multe despre aceasta aici sau înscrieți-vă pentru o consultație pentru o revizuire detaliată a situației dumneavoastră și sfaturi specifice privind înregistrarea și taxele.
La ce trebuie să vă gândiți în avans (ce date sunt necesare pentru înregistrare)?
- Numele companiei dvs. Este permis să aveți mai multe denumiri comerciale - de exemplu, dacă planificați mai multe tipuri de activități și, respectiv, mai multe site-uri pentru acestea. Nu există nicio obligație de a vă folosi propriul nume în nume, așa că este perfect sigur să dați liniilor dvs. de afaceri viitoare nume diferite. Dar alegerea numelui trebuie luată în serios: atunci va trebui folosită pe site, dictată telefonic etc. Încercați să nu veniți cu nume prea complexe, folosiți doar latină în scris.
- Este important să înțelegeți dacă veți lucra singur sau aveți angajați. Dacă doriți să înregistrați o afacere, aceasta se numește EMZ, iar dacă deschideți o afacere împreună cu un partener deplin, aceasta se numește VOF. VOF (Vennootschap onder firma) are o procedură de înregistrare diferită. Înregistrarea VOF este posibilă comanda prin link.
- Este necesar să se decidă asupra tipurilor de activități: acest lucru are anumite consecințe, iar unele pot fi surprize neplăcute. De exemplu, pentru unele activități există obligația de a plăti contribuții la pensie. Dacă sunteți un constructor și doriți să înregistrați pictura ca activitate (schilderwerk), atunci vă încadrați imediat sub obligația de a vă alătura fondului de pensii și de a plăti contribuții, deci trebuie să alegeți, de exemplu, klussenbedrijf și schilderen indicați deja în descriere că, printre altele, tu și tu o faci. Și există multe alte astfel de nuanțe pe care trebuie să le cunoașteți. Bakkerij (brutăria), de exemplu, are licență, așa că ar putea merita să alegeți un alt tip de activitate care vă permite și să coaceți. Site-ul KvK are o listă de activități, dar una dintre cele selectate va fi cea principală și ar trebui să fie prima din descrierea dvs. - așa vă vor considera KvK și taxa.
Dacă nu sunteți sigur care este cea mai bună alegere în cazul dumneavoastră, ne puteți contacta pentru sfaturi sau asistență la înregistrare: vom fi bucuroși să vă spunem care este cea mai bună alegere pentru destinația dumneavoastră pentru a evita dificultățile inutile.
- Ce telefon și e-mail să indicați în timpul înregistrării (nu folosiți nimic cu extensia .ru). Rețineți că acolo vi se vor scrie scrisori: dacă decideți să începeți un nou e-mail (pe gmail.com, de exemplu), va trebui să îl verificați. Telefon imediat după înregistrare, cel mai probabil veți fi sunat cu tot felul de oferte dubioase și opționale, așa că are sens să îl înregistrați imediat pe site www.bel-me-niet.nlpentru a evita stresul inutil. Dacă cineva pătrunde, fii foarte atent la aceste apeluri: va încerca să-ți vândă ceva de care nu ai nevoie. De exemplu, includerea într-un registru necunoscut, unde nu trebuie să mergeți deloc, și includerea acolo va costa 400 de euro.
Va trebui specificat și site-ul, dar acest lucru se poate face ulterior, este opțional în timpul înregistrării. Cu toate acestea, prezența site-ului servește drept confirmare că afacerea nu este fictivă.
Trebuie să mă înregistrez la biroul fiscal?
În procesul de înregistrare la KvK la biroul fiscal, veți fi înregistrat automat. La momentul înregistrării se completează imediat două documente, inclusiv pentru înregistrarea la fisc. În acest al doilea document (în scopuri fiscale) vor apărea întrebări cu privire la volumul afacerii dumneavoastră viitoare (cifra de afaceri preconizată, costurile dumneavoastră). Dacă nu știți încă nimic despre asta, nu vă faceți griji: indicați cele mai aproximative cifre - ele doar ajută autoritățile fiscale să decidă ce taxe va plăti compania. Vi se vor atribui automat obligații fiscale standard. Dacă doriți niște obligații speciale, atunci ar trebui să vă gândiți imediat la asta și să le indicați în timpul înregistrării.
In acelasi document, puteti indica fiscul dumneavoastra consultant fiscal, apoi fiscul va comunica direct cu acesta. Nalog.nl poate fi consilierul dumneavoastră fiscal. De asemenea, puteți utiliza asistența noastră separată pentru înregistrarea EMZ. Costul serviciului este de 150 euro + TVA (BTW).
Ce poate fi atribuit costurilor de deschidere a unei EMZ?
Costurile asociate cu deschiderea întreprinderii în sine (consultație, înregistrarea domeniului pentru site etc.) pot fi incluse și în costuri (și puteți include tot ce ați făcut cu 4 ani înainte de deschidere). Totuși, se ține cont doar de ceea ce ați făcut în legătură cu deschiderea întreprinderii, și nu de activitatea în sine! Adică dacă ați cumpărat un computer în urmă cu un an, această cheltuială nu poate fi dedusă, dar dacă ați fost la o consultație despre deschiderea unui EMZ, puteți.
Cum și unde să înregistrați un EMZ?
Înregistrarea EMZ are loc la KvK (KamervanKoophandel), Camera de Comerț Olandeză.
Prezența personală a proprietarului la înregistrarea unui EMZ este obligatorie, precum și prezența unui act de identitate valabil (pașaport, permis de ședere). De asemenea, este necesar să ai un număr personal BSN, adică să fii înregistrat în Olanda.
Unde pot verifica dacă firma/numele companiei alese este gratuit?
Când vă înregistrați, va trebui să furnizați numele companiei dvs. Poate fi orice, principalul lucru este că o altă întreprindere deja existentă nu are un astfel de nume. Prin urmare, atunci când vii cu un nume pentru tine, asigurați-vă că îl verificați pentru unicitate: este deja înscris în registrul companiilor din Țările de Jos.
Acest lucru se poate face pe site-ul Camerei de Comerț Olandeză - www.kvk.nl. Pentru a verifica, trebuie doar să introduceți numele în bara de căutare. Dacă nu au apărut nume, atunci numele pe care l-ați ales este gratuit, puteți înregistra în siguranță o companie cu acel nume.
Este posibil să existe și alte combinații cu cuvântul pe care l-ați ales - și acest lucru este normal. Principalul lucru este că nu există o coincidență totală! De asemenea, rețineți că, dacă utilizați un cuvânt binecunoscut/utilizat în mod obișnuit, acesta poate fi în sine o marcă comercială. Acest lucru, din păcate, este destul de comun.
La ce adresă poate fi înregistrată o întreprindere - EMZ?
Cel mai adesea, EMZ este înregistrată la locul de reședință/înregistrarea proprietarului. Dar dacă sunteți înregistrat într-un apartament închiriat sau închiriați un birou pentru afacerea dvs. și doriți să înregistrați un EMZ acolo?
- De obicei, la înregistrarea la locul de reședință, nu există deloc întrebări. Cu toate acestea, desigur, este mai bine să anunțați proprietarul intenția dvs. și să coordonați acest lucru cu el (uneori obligația de a notifica proprietarul apartamentului poate fi scrisă în contractul de închiriere - atunci aceasta must, mai degrabă decât de dorit). Dacă aceasta este o locuință socială, atunci nimeni nu trebuie anunțat.
- Dacă v-ați mutat într-un apartament timp de șase luni sau dacă sunt multe persoane înregistrate la aceeași adresă și toată lumea are deja EMZ înregistrată, s-ar putea să aveți nevoie de permisiunea (toestemming) și de un contract de închiriere.
- Dacă doriți să vă înregistrați EMZ nu acolo unde locuiți, ci într-un alt loc, atunci sunt necesare un contract de închiriere și o permisiune (toesteming).
Toate scrisorile de la fiscale și alte autorități vor fi trimise la adresa de înregistrare a companiei, este important să nu le pierdeți. Prin urmare, dacă vă mutați, trebuie să anunțați Camera de Comerț și Fiscul și, parcă, să vă reînregistrați firma la o nouă adresă.
Dacă decideți să vă înregistrați afacerea, dar vi se pare complicată procedura, nu sunteți sigur de olandeză sau engleză, vom fi bucuroși să vă ajutăm să faceți acest lucru. Va trebui să veniți la întâlnire doar cu un document care vă confirmă identitatea, iar noi ne vom ocupa de restul pentru dvs.
Pot să înregistrez un EMZ fără să locuiesc în Țările de Jos?
Dacă sunteți cetățean al UE (aveți un pașaport dintr-una dintre țările UE), atunci da, puteți face acest lucru, dar în anumite condiții. De exemplu, veți avea nevoie de o adresă legală în NL - compania noastră vă poate ajuta și în acest sens, precum și vă poate oferi sfaturi detaliate cu privire la condițiile de înregistrare, specificul raportării și a lucrului în NL.
Comandați serviciul de înregistrare EMZ/ZZP la legătură. Dacă aveți întrebări, puteți rezerva o consultație cu specialistii nostri.
