Registrando uma EMZ (ZZP) na Holanda
08.05.2023Se você deseja trabalhar na Holanda como autônomo (EMZ - eenmanszaak) e ainda ser elegível para benefícios fiscais, precisa se registrar na Câmara de Comércio Holandesa - KvK, KamervanKoophandel.
Se você não tem certeza se deve registrar sua empresa, pode ler mais sobre isso aqui ou inscreva-se para uma consulta para uma análise detalhada da sua situação e conselhos específicos sobre registro e impostos.
O que você precisa pensar com antecedência (quais dados são necessários para o registro)?
- O nome da sua empresa. É permitido ter vários nomes comerciais - por exemplo, se você estiver planejando vários tipos de atividades e vários sites para eles, respectivamente. Não há obrigação de usar seu próprio nome no nome, portanto, é perfeitamente seguro dar nomes diferentes às suas futuras linhas de negócios. Mas a escolha do nome deve ser levada a sério: aí terá que ser usado no site, ditado por telefone, etc. Tente não inventar nomes muito complexos, use apenas latim na escrita.
- É importante entender se você trabalhará sozinho ou terá funcionários. Se você deseja registrar uma empresa, ela se chama EMZ, e se você abre uma empresa junto com um sócio pleno, ela se chama VOF. VOF (Vennootschap onder firma) possui um procedimento de registro diferente. O registro VOF é possível pedido pelo link.
- É necessário decidir sobre os tipos de atividades: isso tem certas consequências e algumas podem ser surpresas desagradáveis. Por exemplo, para algumas atividades existe a obrigação de pagar contribuições previdenciárias. Se você é um construtor e deseja registrar a pintura como atividade (schilderwerk), fica imediatamente sob a obrigação de ingressar no fundo de pensão e pagar contribuições, portanto, você precisa escolher, por exemplo, klussenbedrijf, e schilderen já indica no descrição que, entre outras coisas, você e você faz isso. E há muitas outras nuances que você precisa saber. A Bakkerij (padaria), por exemplo, é licenciada, então pode valer a pena escolher algum outro tipo de atividade que também permita assar. O site da KvK possui uma lista de atividades, mas uma das selecionadas será a principal e deve ser a primeira em sua descrição - é assim que a KvK e o imposto irão considerá-lo.
Se não tiver a certeza de qual é a melhor escolha para o seu caso, pode contactar-nos para aconselhamento ou assistência no registo: teremos todo o gosto em dizer-lhe qual é a melhor escolha para o seu destino, de modo a evitar dificuldades desnecessárias.
- Qual telefone e e-mail indicar durante o registro (não use nada com a extensão .ru). Lembre-se de que as cartas serão escritas para você lá: se você decidir iniciar um novo e-mail (no gmail.com, por exemplo), precisará verificá-lo. Por telefone imediatamente após o registro, você provavelmente será chamado com todo tipo de ofertas duvidosas e opcionais, por isso faz sentido registrá-lo imediatamente no site www.bel-me-niet.nlpara evitar estresse desnecessário. Se alguém conseguir, tenha muito cuidado com essas ligações: eles tentarão vender algo que você não precisa. Por exemplo, a inclusão em algum registro desconhecido, onde você não precisa ir, e a inclusão custará 400 euros.
O site também precisará ser especificado, mas isso pode ser feito posteriormente, é opcional durante o registro. No entanto, a presença do site serve como confirmação de que o negócio não é fictício.
Preciso me registrar no fisco?
No processo de registro no KvK na repartição de finanças, você será automaticamente registrado. No ato da inscrição, são preenchidos imediatamente dois documentos, inclusive para registro na repartição de finanças. Neste segundo documento (para fins fiscais) haverá perguntas sobre o volume do seu futuro negócio (faturamento esperado, seus custos). Se você ainda não sabe nada sobre isso, não se preocupe: indique os valores mais aproximados - eles apenas ajudam o fisco a decidir quais impostos a empresa pagará. Você receberá automaticamente obrigações fiscais padrão. Se você deseja algumas obrigações especiais, deve pensar imediatamente sobre isso e indicá-lo durante o registro.
No mesmo documento, pode indicar o seu consultor fiscal à repartição de finanças, a seguir a repartição de finanças comunicará diretamente com ele. Nalog.nl pode ser seu consultor fiscal. Você também pode usar nossa assistência separada para registrar o EMZ. O custo do serviço é de 150 euros + IVA (BTW).
O que pode ser atribuído aos custos de abertura de uma EMZ?
Os custos associados à abertura do próprio empreendimento (consulta, registo de domínio para o site, etc.) também podem ser incluídos nos custos (e pode incluir tudo o que fez nos 4 anos anteriores à abertura). No entanto, apenas o que você fez em conexão com a abertura do empreendimento é levado em consideração, e não com a atividade em si! Ou seja, se você comprou um computador há um ano, essa despesa não pode ser deduzida, mas se você estava em uma consulta para abrir uma EMZ, pode.
Como e onde registrar um EMZ?
O registro da EMZ ocorre na KvK (KamervanKoophandel), a Câmara de Comércio Holandesa.
É obrigatória a presença pessoal do proprietário no registo de uma EMZ, bem como a presença de um documento de identidade válido (passaporte, autorização de residência). Também é necessário ter um número BSN pessoal, ou seja, estar registrado na Holanda.
Onde posso verificar se a empresa/nome da empresa escolhida é gratuita?
Ao se registrar, você precisará fornecer o nome da sua empresa. Pode ser qualquer coisa, o principal é que outra empresa já existente não tenha esse nome. Portanto, quando você criar um nome para si mesmo, certifique-se de verificar sua exclusividade: ele já está inscrito no registro de empresas na Holanda.
Isso pode ser feito no site da Câmara de Comércio da Holanda - www.kvk.nl. Para verificar, basta digitar o nome na barra de pesquisa. Se nenhum nome aparecer, o nome que você escolheu é gratuito, você pode registrar com segurança uma empresa com esse nome.
É possível que haja outras combinações com a palavra que você escolheu - isso também é normal. O principal é que não há coincidência completa! Também esteja ciente de que, se você usar uma palavra conhecida/comumente usada, ela pode ser uma marca registrada. Isso, infelizmente, é bastante comum.
Em que endereço uma empresa pode ser registrada - EMZ?
Na maioria das vezes, o EMZ é registrado no local de residência / registro do proprietário. Mas e se você estiver registrado em um apartamento alugado ou alugar um escritório para o seu negócio e quiser registrar uma EMZ lá?
- Normalmente, ao se registrar no local de residência, não há dúvidas. No entanto, é claro, é melhor notificar o proprietário de sua intenção e coordenar isso com ele (às vezes a obrigação de notificar o proprietário do apartamento pode estar escrita no contrato de locação - então isso necessário, em vez de desejável). Se for habitação social, ninguém precisa ser notificado.
- Se você se mudou para um apartamento por seis meses ou se há muitas pessoas cadastradas no mesmo endereço e todos já possuem sua EMZ cadastrada, pode ser necessário uma autorização (toestemming) e um contrato de locação.
- Se você deseja registrar sua EMZ não onde você mora, mas em outro local, é necessário um contrato de locação e permissão (toesteming).
Todas as cartas do fisco e demais autoridades serão enviadas para o endereço de registro da empresa, é importante não perdê-las. Portanto, se você se mudar, deverá notificar a Câmara de Comércio e a repartição de finanças e, por assim dizer, registrar novamente sua empresa em um novo endereço.
Se você decidir registrar sua empresa, mas achar o procedimento complicado, não tiver certeza sobre o seu holandês ou inglês, ficaremos felizes em ajudá-lo a fazer isso. Só terá de vir à reunião com um documento que comprove a sua identidade, e nós tratamos do resto por si.
Posso registrar uma EMZ sem morar na Holanda?
Se você é um cidadão da UE (você tem um passaporte de um dos países da UE), então sim, você pode fazer isso, mas sob certas condições. Por exemplo, você precisará de um endereço legal na NL - nossa empresa também pode ajudar com isso, além de fornecer conselhos detalhados sobre as condições de registro, as especificidades de relatar e trabalhar na NL.
Encomende o serviço de registo EMZ/ZZP em link. Se você tiver alguma dúvida, você pode marcar uma consulta com nossos especialistas.
