Memo voor een individuele ondernemer die op zakenreis naar Nederland kwam
08.09.2021Memo voor een individuele ondernemer die op zakenreis naar Nederland kwam
Bent u een zelfstandige ondernemer (hierna IE) uit de EU-landen en wilt u op zakenreis naar Nederland? Als individuele ondernemer uit een ander EU-land heeft u het recht om met bepaalde wet- en regelgeving op zakenreis naar Nederland te komen.
Wij hebben voor u belangrijke informatie opgesteld over het aanmelden van uw individuele ondernemer voor een dienstreis naar Nederland conform de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (hierna WagwEU).
Voor zelfstandigen geldt de meldplicht alleen voor zelfstandig ondernemers die in bepaalde sectoren werkzaam zijn. Deze sectoren zijn onder meer:
- constructie;
- schoonmaken van gebouwen;
- voedselindustrie;
- metaalbewerking;
- service en zorg:
- ramen wassen;
- landbouw en tuinieren.
Een individuele ondernemer die van plan is om op zakenreis naar Nederland te gaan, moet aan een aantal administratieve verplichtingen voldoen:
- registreren op het Nederlandse online meldingsportaal;
- bewijsstukken beschikbaar hebben zoals loonlijsten, werkuren en bonnen;
- een verantwoordelijke in Nederland hebben die contact kan opnemen met de SZW (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid) en als contactpersoon kan optreden. Dit kan een in Nederland gevestigde werknemer zijn, bijvoorbeeld een werknemer van het gastland in Nederland.
Verder kunt u zich vertrouwd maken met de lijst met informatie die u nodig heeft om u te registreren op het staatsportal.
Persoonlijke gegevens:
- Voornaam Achternaam
- Geboortedatum
- Burgerschap
- Uw identificatienummer (belastingbetaler/inwonernummer in uw land)
- Telefoonnummer
Gegevens van uw IP:
- IP-naam
- Land van registratie van de individuele ondernemer
- IP-registratienummer
- Identificatienummer - BTW
- IP-registratieadres in uw land
Gegevens van het gastland in Nederland:
- Naam van een bedrijf
- Land van oprichting van het bedrijf
- Registratienummer (KVK-nummer)
- BTW nummer (BTW nummer)
- Bedrijfsregistratieadres
- Contactpersoon (persoon die contact heeft met overheidsinstanties in Nederland)
- Telefoonnummer, contactpersoon
- E-mail, contactpersoon
Informatie over het project (bijvoorbeeld over het object):
- Bedrijfsactiviteit/sector (u moet ook een geschikte SBI-code vinden op het Nederlandse portaal - sbi.cbs.nl)
- Adres van de standplaats van het object in Nederland (feitelijk adres waar de werkzaamheden worden uitgevoerd)
- Vermoedelijke begin- en einddatum van de zakenreis
- Verantwoordelijke die uw loon betaalt.
Formulier A1:
- Als u het A1-formulier al heeft ontvangen, vermeld dan het nummer en het land van afgifte van het formulier.
- Als u Formulier A1 heeft aangevraagd maar dit niet heeft ontvangen, dan moet u een bewijs van indiening van Formulier A1 hebben.
Vragen en antwoorden:
- Wat is WagwEU?
WagwEU is een wet die de arbeidsvoorwaarden regelt van gedetacheerde werknemers uit EU-landen. Als eenmanszaak bent u verplicht te voldoen aan bepaalde regels die in Nederland gelden, zoals de arbeidsvoorwaarden.
- Welke informatie heeft u nodig om uw individuele ondernemer (die op zakenreis naar Nederland is gekomen) te registreren?
Gegevens over de aard van de werkzaamheden, de duur van de reis, het adres (het object waar de werkzaamheden worden verricht) en persoonsgegevens van de werknemer.
- Hoe gaat de registratie?
Registratie vindt plaats op het rijksportaal van Nederland. Registratie dient voor aankomst in Nederland te gebeuren.
- Wat gebeurt er als u zich niet of onjuist registreert?
Als je je niet houdt aan de regel over de verplichte inschrijving van een individuele ondernemer, riskeer je een boete (voor zzp'ers bedraagt de boete 3000 euro). Dit geldt ook voor de host in Nederland. De werkplek moet ook bewijsstukken hebben van uw identiteit en informatie over de gastheer.
