Verplichte inschrijving van uitzendkrachten
08.09.2021Vanaf 1 maart 2020 moeten buitenlandse bouwvakkers, schoonmaakpersoneel, landarbeiders en vele anderen zich registreren! Mensen die uit EER-landen en Zwitserland komen voor tijdelijk werk in Nederland, evenals hun klanten, moeten hun activiteiten melden via het online portaal. Op het kentekenbewijs moeten onder meer de aard van de activiteit, de werkperiode en het aantal gedetacheerde medewerkers worden vermeld.
Waarom doen?
Het belangrijkste doel van deze wet is ervoor te zorgen dat tijdelijke aanstellingen inderdaad tijdelijk zijn. Gedetacheerde werknemers mogen de concurrentie op de arbeidsmarkt niet beïnvloeden en mogen niet onderworpen zijn aan relevante regelgeving.
Wie valt onder deze verplichting?
De meldingsplicht geldt voor buitenlandse werkgevers en zelfstandigen uit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland die tijdelijk in Nederland willen gaan werken.
Namelijk
- werkgevers uit een EER-land of Zwitserland die met hun eigen werknemers in Nederland willen werken
- multinationale ondernemingen die werknemers naar hun vestiging in Nederland sturen
- uitzendbureaus uit EER-landen of Zwitserland die uitzendkrachten in Nederland ter beschikking stellen
- zelfstandige ondernemers (zzp'ers) die in Nederland tijdelijk gaan werken
Niet alle werknemers die in Nederland aankomen, hoeven echter geregistreerd te zijn. Voor zelfstandigen geldt de meldingsplicht alleen voor zelfstandige ondernemers die werkzaam zijn in bepaalde sectoren. Deze sectoren zijn onder meer:
- constructie;
- schoonmaak van gebouwen
- voedselindustrie;
- metaalbewerking;
- onderhoud en verzorging
- ramen wassen
- landbouw en tuinieren.
De volledige lijst kan hier worden bekeken:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
U kunt bepalen in welke branche u zich bevindt met behulp van de website Standard Business Classification (SBI): https://sbi.cbs.nl/ Daar kunt u een sector kiezen die bij uw activiteit past.
Wat houdt de meldingsplicht in?
Buitenlandse werkgevers die personeel naar Nederland sturen, moeten voldoen aan een aantal administratieve verplichtingen:
- uitzendkrachten aanmelden op het Nederlandse online meldingsportaal: postedworkers.nl;
- bewijsstukken beschikbaar hebben zoals salarisadministratie, werktijden en ontvangstbewijzen
- een verantwoordelijke persoon in Nederland hebben die contact kan opnemen met de Inspectie SZW (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid) en kan optreden als contactpersoon. Dit is een werknemer, het bedrijf van de klant moet u voorzien.
Welke gegevens moet u verstrekken?
U vindt alle benodigde gegevens in onze infographic onderaan deze pagina.
Al deze gegevens moeten worden geüpload voordat u aan het werk gaat op de postworkers.nl-portal, u kunt deze op drie manieren invoeren:
- Bent u ondernemer en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK), dan kunt u binnenkomen met een universele elektronische sleutel - eHerkenning (indien u deze nog niet heeft kunt u deze bij ons bestellen)
- U kunt ook inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord van eIDAS - EU-verordening inzake elektronische identificatie en vertrouwde diensten
- Als geen van deze methoden bij u past, kunt u rechtstreeks op de portal een account registreren
Wat wordt er gevraagd van de ontvangende partij (cliënt)
Als een Nederlandse organisatie besluit om tijdelijk een bedrijf of een zelfstandige uit een land binnen de EER of Zwitserland in te huren, moet zij controleren of het formulier op postsworkers.nl correct is ingevuld. Zodra de buitenlandse dienstverlener zijn aankomst in Nederland meldt, krijgt de ontvangende partij bericht en kan hij de informatie online inzien en verifiëren. Als de inspectie fouten of onnauwkeurigheden constateert, moet de Nederlandse organisatie dit melden bij de online helpdesk en de buitenlandse dienstverlener vragen om de informatie te corrigeren. Ze moet dit doen binnen 5 dagen na ontvangst van de melding.
Wat is de dreiging van niet-naleving van de vereisten?
Als uit de inspectie blijkt dat uitzendkrachten niet op het Nederlandse online portaal staan ingeschreven, moet het servicebedrijf een boete betalen. De hoogte van de boete is afhankelijk van het aantal niet-geregistreerde gedetacheerde werknemers:
- minder dan 10 werknemers - 1500 euro
- van 10 tot 19 medewerkers - 3000 euro
- 20 en meer medewerkers - 4500 euro
Voor zelfstandigen bedraagt de boete 3000 euro.
Indien bij de inspectie bij bezoek aan het project op de werkplek (in gedrukte of digitale vorm) documenten niet zijn aangetroffen zoals: een arbeidsovereenkomst, een opgave van de hoogte van het loon, bevestiging van het aantal werkuren, etc., dan het buitenlandse bedrijf zal 8000 euro moeten betalen (ongeacht het aantal arbeiders).
Ook de ontvangende partij werd door de wet niet genegeerd. Als de klant de aanmeldingsaanvraag niet binnen 5 dagen na ontvangst van de melding controleert, zal hij tussen de 750 en 1500 euro moeten betalen (afhankelijk van of de ontvangende partij een bedrijf of een particulier is).
Zoals we kunnen zien, is het registratieproces vrij grootschalig. Als u niet zeker weet of u het ontwerp zelf aankunt, staan onze specialisten altijd voor u klaar! We vullen de formulieren in volgens alle regels en sturen op tijd een melding. U kunt de dienst bestellen in de online chat op onze website of door telefonisch contact met ons op te nemen: +31 (0) 85 54 00, mail: info@nalog.nl of via messengers.
