Hoe huur je een buitenlandse werknemer in? Deel 2 Normen voor salaris
08.09.2021In de vorige статье we hebben verschillende soorten arbeidsverhoudingen op een rij gezet, en nu gaan we uitzoeken in welk geval welke methode het meest acceptabel is.
Bij het in dienst nemen van een buitenlandse werknemer moet u op 2 zaken letten: het staatsburgerschap en de verblijfsvergunning van een potentiële werknemer.
- Nederlandse nationaliteit.
Het is onwaarschijnlijk dat u hier verrassingen te wachten staat, neem deze persoon gerust aan om te werken.
Bij hem kun je gebruik maken van één van de 5 mogelijkheden voor arbeidsverhoudingen. Besteed alleen speciale aandacht aan het freelancecontract. Want als degene met wie u zo'n contract bent aangegaan een Nederlandse belastingplichtige is, moet u aan het eind van het jaar een aanvullende aangifte 'betalingen aan derden' doen.
- EU-burgerschap.
Deze mensen kunnen zonder enige baanbeperkingen worden ingehuurd. Maar ongeacht de manier van inhuren, u moet informeren naar hun registratie. Heeft iemand een verblijfsvergunning in Nederland, geen probleem. Staat hij niet in Nederland ingeschreven, dan mag hij maximaal 4 maanden voor u werken.
Een uitzondering op deze regel zijn 'grensarbeiders' die dicht bij de grens wonen en naar Nederland reizen om te werken. Wanneer kan iemand als grensarbeider worden beschouwd? Indien hij kan bewijzen dat hij minstens één keer per week het huis verlaat (op de plaats van inschrijving).
Als u een EU-burger in dienst neemt via een buitenlands arbeidsbureau, wees dan voorzichtig - dit bedrijf moet belastingplichtig zijn in Nederland en sociale premies betalen voor zijn werknemers.
- Geen EU-burger.
Dit is een speciale categorie inwoners van Estland en Letland die het staatsburgerschap van hun land niet hebben gekregen, maar permanent in de EU verblijven. Volgens de wet worden zij gelijkgesteld aan derdelanders met een verblijfsvergunning in de EU.
- Staatsburger van een niet-EU-land, maar met een verblijfsvergunning in Nederland.
Kijk bij het in dienst nemen van zo'n werknemer goed welk type verblijfsvergunning hij heeft. Op de achterkant van de kaart staat of de persoon in aanmerking komt om te werken.
opschrift "Werk is vrij toegestaan. TWV niet "Vereist" betekent werken zonder beperkingen, zonder dat er toestemming nodig is.
Voor alle andere labels gelden beperkingen of de verplichting om aanvullende toestemming te verkrijgen. Een paar voorbeelden:
Heeft iemand een ondernemersvergunning en het opschrift "arbeid als zelfstandige", dan mag u hem alleen als ondernemer inhuren.
Als iemand een specialistische verblijfsvergunning (kennismigrant) heeft, kan hij alleen werken voor een bedrijf dat de status van referent heeft of een bedrijf kan openen. In dit geval zijn optie 2, 3 en 4 geschikt voor u.
Een persoon met een studentenvisum heeft het recht om maximaal 16 uur per week te werken en hiervoor moet een vergunning worden aangevraagd.
Het is onmogelijk om in een reguliere enquête alle mogelijkheden op een rijtje te zetten, dus twijfel je of het mogelijk is om een bepaalde persoon in te huren, stel dan een vraag aan een specialist.
- Staatsburger van een niet-EU-land, maar met een verblijfsvergunning in een van de EU-landen.
Zo iemand heeft alleen het recht om te werken in het land waar hij een verblijfsvergunning heeft, maar er zijn uitzonderingen. Deze persoon kan u op zakenreis worden gestuurd in het kader van een onderaannemingsovereenkomst. Hiervoor is het nodig dat hij een verblijfsvergunning met recht op arbeid heeft en dat u een contract heeft met een inlenend bedrijf. Dat is niet alles. Het inlenende bedrijf moet hiervoor een A1-formulier ontvangen en de werknemer moet geregistreerd zijn op het detacheringsportaal.
Voor particuliere ondernemers met een verblijfsvergunning in een ander EU-land gelden dezelfde regels. Dan heeft u ook alleen met de ondernemer zelf een onderaannemingsovereenkomst nodig.
Zowel de een als de ander heeft het recht om niet meer dan 90 dagen binnen 180 dagen te werken. Na afloop van de periode van 3 maanden is hij verplicht het land te verlaten. Pas na drie maanden kan hij weer terugkeren. Het registratieproces moet elke keer opnieuw worden doorlopen.
Aangezien u als ontvangende partij verantwoordelijk bent voor de registratie van een dergelijke medewerker en de inspectie naar u toe komt, raden wij u aan zeer verantwoordelijk met de documenten om te gaan. Onze specialisten staan klaar om zowel te helpen met de controle van de documentatie, als met het opstellen van de nodige contracten en de registratie zelf.
- De persoon heeft geen EU-burgerschap of verblijfsvergunning. U kunt zo'n medewerker alleen inhuren voor werken op afstand op basis van een ondernemers- of freelancecontract. Hij mag in Nederland niet werken. Het feit dat zo'n potentiële werknemer recht heeft op visumvrije binnenkomst levert geen voordelen op.
Wil je toch dat deze persoon voor jou aan het werk gaat, dan zijn er de volgende mogelijkheden:
— Vraag een specialistisch visum voor hem aan.
In dat geval zult u hoogstwaarschijnlijk een beroep moeten doen op een tussenpersoon. Vergeet niet de vereiste te lezen salarisnormen voor specialisten.
Of zoek een tussenpersoon in een ander EU-land die hem een verblijfsvergunning kan verstrekken, en dan kun je de vorige optie gebruiken.
Natuurlijk zijn er ook hier niet-standaard opties en uitzonderingen. Er zijn speciale regels voor coaches en topmanagers, stagiaires en stagiairs, kerkfunctionarissen en muzikanten, apparatuurtuners en vrachtwagenchauffeurs, Britse burgers en Aziatische chef-koks.
Lees over de verplichte inschrijving van uitzendkrachten here.
Heeft u nog vragen? Neem contact op.
