Почему нельзя передавать полный доступ к банковскому счёту даже бухгалтеру

Недавний судебный случай в Нидерландах вновь показал, насколько опасно безоговорочно доверять управление банковским счётом третьим лицам — даже если речь идёт о бухгалтере или человеке, который давно работает с вашей компанией.

Суд рассмотрел дело, в котором бухгалтер получил доступ к банковскому счёту компании, самостоятельно проводил платежи и в итоге перевёл крупные суммы денег на сторонние счета, а также переоформил имущество компании без согласия владельца. Несмотря на то, что предприниматель пытался ограничить доступ, этого оказалось недостаточно.

Доверенность — это не формальность

Многие предприниматели в Нидерландах оформляют:

• банковские полномочия;
• DigiD или eHerkenning доступ;
• доверенности на подачу налогов;
• доступ к интернет-банкингу.

Часто это делается “для удобства” или потому, что бухгалтер “сам всё сделает”. Но важно понимать: любая доверенность — это серьёзный юридический инструмент.

Даже если человек помогает вашему бизнесу много лет, необходимо:

• ограничивать права доступа;
• регулярно проверять банковские операции;
• не передавать полный контроль над финансами;
• использовать двухэтапное подтверждение платежей;
• хранить контроль над основными банковскими устройствами и кодами у владельца компании.

Низкая цена может обойтись слишком дорого

При выборе бухгалтера многие ориентируются только на стоимость услуг. Однако цена — далеко не главный критерий.

Хороший бухгалтер — это не просто человек, который подаёт отчёты в Belastingdienst. Он получает доступ к финансовой информации, налоговым данным, банковским операциям и иногда — к управлению компанией.

Поэтому при выборе специалиста гораздо важнее:

• порядочность;
• честность;
• репутация;
• прозрачность работы;
• ответственность перед клиентом.

Слишком дешёвые услуги иногда означают отсутствие контроля, опыта или ответственности. Ошибки или злоупотребления в бухгалтерии могут стоить бизнесу значительно дороже любой экономии.

Как защитить свой бизнес

Рекомендуется:

• регулярно проверять банковские выписки;
• не передавать полный доступ к счёту;
• подписывать понятные договоры с бухгалтером;
• разделять обязанности между владельцем и бухгалтером;
• периодически менять пароли и уровни доступа;
• контролировать регистрацию автомобилей, имущества и контрактов компании.

Доверие в бизнесе важно. Но финансовая безопасность компании всегда должна оставаться под контролем владельца.