Проверка контрагента по Торговому реестру (Handelsregister) способствует спокойствию и уверенности перед заключением сделки. Однако открытый доступ к данным в реестре нередко создаёт проблемы. В частности, бизнес-адрес предпринимателя может совпадать с его домашним адресом, то есть мошенники и недоброжелатели через реестр могут запросто узнать, где бизнесмен живёт.
Информация в Торговом реестре
Как мы писали, каждый субъект предпринимательской деятельности в Нидерландах (индивидуальный предприниматель, патрнёрство или компания) должен иметь зарегистрированный адрес места нахождения — bezoekadres. По умолчанию этот адрес является общедоступным и, следовательно, видимым в Торговом реестре KVK (Kamer van Koophandel).
- существует ли вообще компания, с которой вы собираетесь вступить в деловые отношения,
- где она находится,
- какие виды деятельности осуществляет,
- не пребывает ли в состоянии банкротства,
- кто в ней является уполномоченными лицами (в частности, с правом принимать решение по заключению сделки).
К реестру обращаются миллионы раз в год, осуществляя поиск по названию компании или уникальному KVK-номеру.
Домашние адреса (woonadressen) в Торговом реестре не находятся в публичном доступе. Однако многие предприниматели в Нидерландах имеют офис на дому, то есть их bezoekadres = woonadres. Прежде всего это касается индивидуальных предпринимателей (eenmanszaken).
Как закрыть доступ к данным о бизнес-адресе в Торговом реестре?
Способ закрытия информации о бизнес-адресе, если он совпадает с домашним адресом, зависит от организационно-правовой формы бизнеса (больше о формах ведения бизнеса в Нидерландах здесь).
- Индивидуальные предприниматели (eenmanszaaken) могут зарегистрировать отдельный почтовый адрес (postadres), который будет оставаться общедоступным и гарантировать, что с бизнесом можно в любой момент связаться.
- Представители других организационно-правовых форм бизнеса могут доказать наличие конкретной или вероятной угрозы. Каждый, кто уполномочен действовать от имени компании, может попросить о закрытии бизнес-адреса в Торговом реестре, если он идентичен частному адресу. Эта защита доступна для всех юридических форм предприятий, кроме B.V. (beslotenvennootschap) и N.V. (naamlozevennootschap).
Каковы негативные последствия закрытия бизнес-адреса?
Если bezoekadres закрыт, то он не будет отображаться в извлечении из Торгового реестра. Даже сам владелец бизнеса не сможет заказать извлечение с указанием его адреса. А это может повлечь за собой ряд сложностей, в частности, с открытием счёта в банке и с оформлением страховки. Реальное экономическое присутствие (substantie) придётся доказывать каким-то другим способом, например, предоставлять банку или страховой компании договор аренды помещения. И единственный выход из ситуации, который может предложить KVK — это сделать адрес опять публично доступным.
Как ещё можно защитить свой адрес?
Даже если вы решите закрыть публичный доступ к своему адресу в Торговом реестре, этого может оказаться недостаточно, чтобы полностью скрыть его, особенно если адрес был в публичном доступе в интернете долгое время.
Что конкретно можно сделать?
- закрыть свой адрес в Baseregistratie Personen (BRP) — вы можете сделать это в своём муниципалитете;
- проверить, чтобы адреса не было на сайте вашей компании, в соцсетях и в бизнес-каталогах;
- убедиться, что адрес не отслеживается через другие публичные реестры и профессиональные организации.
проконсультировать вас по этому вопросу.
