Когда и как можно скрыть свой бизнес-адрес в Торговом реестре? - Nalog.nl B. V.
Главная Общее Когда и как можно скрыть ...

Когда и как можно скрыть свой бизнес-адрес в Торговом реестре?

Проверка контрагента по Торговому реестру (Handelsregister) способствует спокойствию и уверенности перед заключением сделки. Однако открытый доступ к данным в реестре...

Проверка контрагента по Торговому реестру (Handelsregister) способствует спокойствию и уверенности перед заключением сделки. Однако открытый доступ к данным в реестре нередко создаёт проблемы. В частности, бизнес-адрес предпринимателя может совпадать с его домашним адресом, то есть мошенники и недоброжелатели через реестр могут запросто узнать, где бизнесмен живёт.

Информация в Торговом реестре

Как мы писали, каждый субъект предпринимательской деятельности в Нидерландах (индивидуальный предприниматель, патрнёрство или компания) должен иметь зарегистрированный адрес места нахождения — bezoekadres. По умолчанию этот адрес является общедоступным и, следовательно, видимым в Торговом реестре KVK (Kamer van Koophandel).

Для справки! Благодаря общедоступности данных в Торговом реестре можно выяснить:

  • существует ли вообще компания, с которой вы собираетесь вступить в деловые отношения,
  • где она находится,
  • какие виды деятельности осуществляет,
  • не пребывает ли в состоянии банкротства,
  • кто в ней является уполномоченными лицами (в частности, с правом принимать решение по заключению сделки).

К реестру обращаются миллионы раз в год, осуществляя поиск по названию компании или уникальному KVK-номеру.

Домашние адреса (woonadressen) в Торговом реестре не находятся в публичном доступе. Однако многие предприниматели в Нидерландах имеют офис на дому, то есть их bezoekadres = woonadres. Прежде всего это касается индивидуальных предпринимателей (eenmanszaken).

Как закрыть доступ к данным о бизнес-адресе в Торговом реестре?

Способ закрытия информации о бизнес-адресе, если он совпадает с домашним адресом, зависит от организационно-правовой формы бизнеса (больше о формах ведения бизнеса в Нидерландах здесь). 

  1. Индивидуальные предприниматели (eenmanszaaken) могут зарегистрировать отдельный почтовый адрес (postadres), который будет оставаться общедоступным и гарантировать, что с бизнесом можно в любой момент связаться.
  2. Представители других организационно-правовых форм бизнеса могут доказать наличие конкретной или вероятной угрозы. Каждый, кто уполномочен действовать от имени компании, может попросить о закрытии бизнес-адреса в Торговом реестре, если он идентичен частному адресу. Эта защита доступна для всех юридических форм предприятий, кроме B.V. (beslotenvennootschap) и N.V. (naamlozevennootschap).
Важно! Закрытые бизнес-адреса в Торговом реестре смогут видеть только государственные служащие, адвокаты, нотариусы, судебные исполнители и так далее.

Каковы негативные последствия закрытия бизнес-адреса?

Если bezoekadres закрыт, то он не будет отображаться в извлечении из Торгового реестра. Даже сам владелец бизнеса не сможет заказать извлечение с указанием его адреса. А это может повлечь за собой ряд сложностей, в частности, с открытием счёта в банке и с оформлением страховки. Реальное экономическое присутствие (substantie) придётся доказывать каким-то другим способом, например, предоставлять банку или страховой компании договор аренды помещения. И единственный выход из ситуации, который может предложить KVK — это сделать адрес опять публично доступным.

Как ещё можно защитить свой адрес?

Даже если вы решите закрыть публичный доступ к своему адресу в Торговом реестре, этого может оказаться недостаточно, чтобы полностью скрыть его, особенно если адрес был в публичном доступе в интернете долгое время.

Что конкретно можно сделать?

  1. закрыть свой адрес в Baseregistratie Personen (BRP) — вы можете сделать это в своём муниципалитете;
  2. проверить, чтобы адреса не было на сайте вашей компании, в соцсетях и в бизнес-каталогах;
  3. убедиться, что адрес не отслеживается через другие публичные реестры и профессиональные организации.
Напоминаем! Если вы решили зарегистрировать свою компанию в Нидерландах, но не имеете собственного подходящего бизнес-адреса (например, ваш арендодатель не согласен на регистрацию компании по адресу проживания), вы можете обратиться за такой услугой к компаниям-провайдерам адресов и офисных помещений на территории Нидерландов. При необходимости мы можем
проконсультировать вас по этому вопросу.
Дата публикации: 10.03.2023
Метки:

Подписка на новости

Открыть BV в Нидерландах

Открыть BV в Нидерландах

Регистрация компании под ключ.

Подробнее>
Получить консультацию

Получить консультацию

Мы проводим консультации по вопросам бизнеса и налогов в Нидерландах, а также по частным вопросам

Подробнее>
logo nalog

Что вы думаете об этом сайте? *

Цель вашего обращения?

Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

Отмена