Как открыть временную школу для украинских учеников?

Поскольку значительную часть украинских беженцев в Нидерландах составляют дети школьного возраста, правительство и местные власти ещё в марте-апреле активно занялись решением вопроса по организации образовательного процесса. В нашей апрельской новости мы писали об открытии первых временных школ наряду с обучением украинцев в школах для приехавших (nieuwkomersscholen), переходных классах, специальных классах и так далее.

На сегодня процедура открытия временной школы для украинцев окончательно регламентирована. С 1 января 2023 года такие школы обязаны регистрировать учащихся в Реестре участников образовательного процесса (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).

Решение об открытии временной школы

Наличие или отсутствие потребности в открытии временной школы для украинцев зависит от местных условий. В некоторых регионах приток детей и молодёжи из Украины слишком велик, более того, у многих детей особые образовательные потребности. Исходя из этого, школьные советы могут решить создать временное учебное заведение для украинцев. О таком учебном заведении обязательно следует уведомить Исполнительное Агентство по образованию (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Для справки! Исполнительное Агентство по образованию (DUO) занимается финансированием образовательного процесса, организацией экзаменов для школьников и студентов, а также интеграционных экзаменов, легализует дипломы.

Основные требования и условия при открытии временной школы

• Сообщить об учебном заведении до его открытия или как можно скорее после начала его работы.
• Проконсультироваться с муниципалитетом и с другими школами в регионе, согласовать открытие.
• Одновременно с уведомлением об открытии либо в течение максимум 2-х месяцев после начала работы предоставить план размещения — детали здесь.
• Срок работы временного учебного заведения — максимум 2 года.

Как оформить открытие временной школы: поэтапно

Этап 1. Уведомление об открытии школы через портал DUO

1. Войдите в личный кабинет на портале DUO: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Заполните форму «Сообщить об открытии временного учебного заведения» (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. Прикрепите план размещения (меблировки). Если вы не сделаете этого сразу, то отдельно план можно отправить с помощью формы «Дополнительная информация» (Formulier extra informatie doorgeven).
4. Если муниципалитет предоставляет вам отдельное помещение под временную школу, то нужно прикрепить документ на него.
5. Пока форма не отправлена, вы можете вносить изменения или добавлять вложения. Затем любые изменения и дополнения можно вносить только через форму «Дополнительная информация» (Formulier extra informatie doorgeven): например, об изменении количества ожидаемых учащихся, смене адреса или закрытии.
6. Если вы отправили уведомление об открытии временной школы до 1 августа 2022 г. и не через DUO, отправьте изменения по электронной почте на адрес ico@duo.nl. Вы также можете отправить по электронной почте план меблировки, если вы ещё этого не сделали. Не забудьте приложить копию исходного уведомления на случай изменений.
7. После отправки формы вы сразу же получите подтверждение получения и номер ссылки по электронной почте. Сохраните этот номер.

Этап 2. Регистрация в RIO и ROD

Временную школу и её учащихся надо зарегистрировать в двух реестрах:

1. Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) — реестр учебных заведений начального, среднего и высшего образования. Временные школы для украинцев добавляются в отдельную категорию «Временное учебное заведение для перемещённых лиц».
2. Register Onderwijsdeelnemers (ROD) — реестр участников образовательного процесса. С 1 января 2023 года это обязательно! 

К сведению! На странице с описанием процедуры регистрации учащихся в ROD в разделе Experiment появилась графа: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 januari 2023) — зачисление украинского ученика во временное учебное заведение для перемещённых лиц (с 1 января 2023 г.).

Какие сведения нужны для заполнения формы уведомления DUO?

Сводную информацию о процедуре открытия временной школы можно найти на официальном правительственном портале. В частности, там указано, что при заполнении формы уведомления DUO понадобятся следующие данные:

• наименование и код учебного заведения, на территории которого будет работать временная школа для украинцев;
• адрес временной школы;
• дата начала (если школа уже работает) или предполагаемая дата начала работы;
• количество учащихся, количество групп или классов;
• если применимо: конкретный центр приёма беженцев, с которым связана школа;
• сведения о консультациях и согласовании с местными властями, с представителями других школ в регионе;
• если применимо: документ о выделении помещения под школу;
• имя, номер телефона и адрес электронной почты контактного лица.

Больше сведений о временных школах и других аспектах организации образовательного процесса для украинцев в Нидерландах можно найти в Путеводителе по образованию для детей и молодёжи из Украины.