Вопросы-ответы для работодателей
Если сотрудник из Украины подпадает под действие Директивы ЕС о временной защите, вам как работодателю необходимо только сообщить в Агентство по страхованию сотрудников (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV) о том, что этот конкретный человек будет работать на вас.
- При каких условиях работодатель освобождается от получения разрешения на трудоустройство?
Для сотрудников из Украины не нужно оформлять разрешение на трудоустройство, если:
- Сотрудник подпадает под действие Директивы ЕС о временной защите
Эта директива касается беженцев из Украины. Согласно с её положениями, украинцы имеют право работать в Нидерландах. Освобождение применяется с 1 апреля 2022 года и имеет обратную силу до 4 марта 2022 года.
- Сотрудник заключил с вами трудовой договор
После заключения трудового договора вы сообщаете UWV об этом работнике через специальную форму. Вы должны указать среди прочего продолжительность и объём работы, должность и зарплату.
- Как узнать о том, что работник подпадает под временную защиту?
Беженцы из Украины получают документ из IND (Службы иммиграции и натурализации – De Immigratie- en Naturalisatiedienst), подтверждающий, что они находятся в стране на основании Директивы ЕС о временной защите. Там же указано, что им разрешено работать. Таким образом вы и узнаете, подпадает ли работник под освобождение от получения разрешения на трудоустройство.
Однако документ из IND получил ещё не каждый беженец. Поэтому до 30 мая 2022 года льгота распространяется на всех украинцев, если они могут подтвердить свою национальность документом, например, паспортом.
- Какие сроки и особенности уведомления UWV о приёме сотрудника из Украины на работу?
Переходный период, когда действует упрощённая процедура уведомления о приёме сотрудника из Украины, длится до 15 апреля 2022 года. В это время:
- Если вы хотите нанять сотрудника из Украины, вы должны сообщить об этом в UWV.
- Сотрудник может приступить к работе через 2 рабочих дня после отправки такого сообщения.
- Если сотрудник начал работать у вас с 4 марта 2022 года и позже, можно отправить сообщение уже по факту до 15 апреля 2022 года включительно.
- Если вы подали заявление для получения разрешения на трудоустройство (Tewerkstellingsvergunning, TWV) в период с 4 марта по 1 апреля 2022 года, это будет рассматриваться как уведомление.
- Как оформляется сообщение в UWV о приёме на работу украинца?
Для этого необходимо скачать, заполнить и распечатать форму «Сообщение о приёме на работу сотрудника из Украины под временной защитой»: Ga naar het formulier ‘Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne’.
Заполненную форму следует отправить по адресу:
UWV
Bureau TWV/AJD
Postbus 16140
2500 BC DEN HAAG
Обратите внимание: после переходного периода вы должны отчитаться перед UWV за 2 рабочих дня до начала работы сотрудника.
- Чтобы сотрудник мог приступить к работе, необходимо дождаться ответа от UWV?
Нет. Сотрудник может приступить к работе через 2 рабочих дня после отправки сообщения. После получения заполненной формы UWV пришлёт вам соответствующее подтверждение о получении. Далее, если информации в форме недостаточно, от UWV придёт запрос с просьбой предоставить недостающие сведения.
- Что делать, если существенные условия работы меняются?
В случае изменения продолжительности и объёма работы, должности и зарплаты об этом следует сообщить в UWV. Вскоре для этого будет доступна специальная форма «Уведомление о внесении изменений в случае приёма на работу работника из Украины под временной защитой». А пока вы можете сообщать об изменениях, используя те контактные данные, которые были указаны в подтверждении о получении формы «Сообщение о приёме на работу сотрудника из Украины под временной защитой».
- Где получить больше информации по вопросам найма украинцев на работу?
Ответить на любые ваши вопросы относительно трудоустройства украинцев, а также помочь с заполнением форм готовы эксперты компании Nalog.nl. Свяжитесь с нами удобным способом, чтобы получить необходимые консультации!
Дата публикации: 11.04.2022
