WhatsAppтагы бизнес-чат? Салык боюнча мүмкүн болгон көйгөйлөр

Жакында салык консультанттары үчүн өткөн форумда Голландиянын Салык кызматы маалыматты сактоо боюнча мыйзамдык милдеттенмелер санарип / электрондук байланышка дагы тиешелүү экендигин баса белгиледи.

Бул талап эмнени камтыйт?

Юридикалык көз караштан алганда

Нидерланды мыйзамдарына ылайык, сиз ишкер катары (мисалы, EMZ / ZZP) же башкаруучу директор катары (мисалы, BV) бизнес ишиңизди талаптагыдай башкарууга милдеттүү.

Бул юридикалык милдеттенме Голландиянын Жарандык кодексинен келип чыккан (Burgerlijk Wetboek-BW) жарым-жартылай үчүн адамдар (3-китеп, 15i-статья, 1-пункт) жана үчүн юридикалык жактар (2-китеп, 10-берене, 1-пункт) жана ал 52-берененин 1 жана 2-пункттарына киргизилген Мамлекеттик салыктар жөнүндө жалпы мыйзам (Algemene moist inzake rijksbelastingen)

Бул жерде жайгашкан компаниянын / ишкердүүлүктүн бардык маалыматтары:

• кагаз жүзүндө жана / же санариптик түрдө (келишимдер, банктык көчүрмөлөр, эсеп-фактуралар, электрондук почта билдирүүлөрү, калдыктар ж.б.) же
• электрондук түрдө (бухгалтердик пакет, электрондук банкинг, электрондук эсеп-фактура ж.б.).

Мыйзамдар төмөнкүлөрдү милдеттүү түрдө сактоону белгилейт.

• китептер (кассалык китеп, банк китеби, сатып алуу китеби жана сатуу китеби сыяктуу);
• документтер (келишимдер, банктык көчүрмөлөр);
• башка маалымат алып жүрүүчүлөр (эсепке алуу программасы).

Coronacrisis

Коронавирус кризиси учурунда көптөгөн ишкерлер иштөөнү улантуунун жаңы жолдорун издөөгө аргасыз болушкан. Ошентип, алар кардарлар жана жеткирүүчүлөр менен байланышты сактоо үчүн санариптик ресурстарды, мисалы, мессенджерлерди активдүү колдоно башташты.

Санарип аспаптар

Санариптик ресурстарга өткөн учурларда, кээде сиз бул санариптик жазууларды сактап, кийин жеткиликтүү кылуу керектигин унутсаңыз болот, анткени алар сиздин администрацияңызга баш ийет.

Жакында IRS бул жагдайда төмөнкүлөргө өзгөчө көңүл буруу керектигин белгиледи.

• мессенджердеги билдирүүлөр, мисалы, WhatsApp жана тексттик билдирүүлөр;
• социалдык тармактардагы жарыялар;
• электрондук календарлар жана электрондук почта;
• сатуу маалыматтары Интернетте же телефон аркылуу ж.б.

Улантуунун эң жакшы жолу кайсы?

Кардарлар, жөнөтүүчүлөр жана башка подрядчиктер менен иштөөнү электрондук почта аркылуу гана чектеңиз, анткени сиз бардык маалыматты папкаларга сактап, алардын суранычы боюнча текшерүү органдарына бере аласыз. Социалдык тармактар, SMS, WhatsApp, Telegram жана башкалар аркылуу ишкердик кат алышууларды чектөө, анткени бул учурда маалыматты милдеттүү түрдө сактоо талабын сактоо бир нече убакыт өткөндөн кийин салыктык текшерүү учурунда көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн.

Эскирүү мөөнөтү жана документтерди сактоо (fiscale bewaarplicht) Нидерландыда - 7 жыл.

Башка сөз менен айтканда, ушул мезгилде салык текшерүүсү болушу мүмкүн жана сиз ал үчүн талап кылынган бардык документтерди берүүгө милдеттүү болот.

Эгерде сиздин бизнес ишиңиздин администрациясы боюнча суроолоруңуз болсо, биз менен байланышыңыз, биз сизге сөзсүз түрдө кеңеш беребиз жана жардам беребиз!