Жөн гана сүрөткө тартып, жөнөтүп коюңуз!
Ишкерлерге ар дайым көп нерсе жана убакыт аз болот. Айрыкча, бухгалтердик эсептин иштөө процесси жөнүндө сөз болгондо. Бардык келген чектерди жана квитанцияларды чогултуу, сорттоо жана натыйжалуу иштетүү ар дайым эле мүмкүн боло бербейт. Анын ичинде, анткени айрым документтер басма түрүндө, айрымдары PDF форматында жана башкалар. Бул жерде биздин "Сүрөткө тартып, жөнөтүү" кызматы жардамга келет. Бул сиздин акчаңызды, убактыңызды үнөмдөп, кагаздагы ызы-чуудан арылтат.
Бул кандай иштейт?
"Сүрөткө тартып, жөнөтүү" OCR (Оптикалык символдорду таануу) технологиясын колдонот. Ошентип, белгилер автоматтык түрдө таанылып, маалыматка айландырылат. Эгерде маалымат актуалдуу болсо, анда ал отчеттуулук формасына түздөн-түз киргизилет. Жакшы сүрөткө тартып же сканерлеп алсаңыз, бардык маалыматтар автоматтык түрдө таанылып, жүктөлөт. Бул технологияны колдонуп, эсеп-фактураларынан баштап, бензиндин квитанцияларына чейинки документтердин бардык түрлөрүн жүктөп алсаңыз болот. Мындан ары кагаз дүмүрчөктөрдүн дүкөндөрүн сактоонун кереги жок, эми алар санарип маалымат каражаттарына тыгыз бириктирилет.
Баарын 2 жеңил кадам менен жасаңыз:
- Сүрөткө тартыңыз же документтериңизди сканерлеңиз
- Аларды PDF форматында сактап, электрондук почтаңызга жөнөтүңүз же порталга жүктөңүз
Кантип процессти оңой жана тезирээк жасоого болот
Жакында бизнес технологиялары рыногунда UBL (Universal Business Language) сыяктуу формат абдан популярдуу болуп калды. Ал жумушчу агым процессин мүмкүн болушунча жөнөкөйлөтүү жана тездетүү максатында түзүлгөн. Учурда бир нече банктар, каржы институттары жана төлөм системалары UBL форматын колдошот. Эгер сизде дагы ушундай мүмкүнчүлүк болсо, анда аны колдонуп, ушул форматтагы документтерди бизге жөнөтүүнү сунуштайбыз. Эгер сиз бул мүмкүнчүлүктү сиздин системаңыздан кантип табууга боло тургандыгын билбесеңиз же анын коюлушу сизге кыйынчылыктарды алып келсе, биз менен ар дайым байланыша аласыз. Биздин кызматкер Team Viewer (алыстан кирүү программасы) аркылуу аны толугу менен акысыз таап, конфигурациялап жана орнотууга жардам берет.
