[email protected] nalognl +31(0) 85 54 00 200 (06) 50 128 355
    Главная  »  Возмещение транспортных расходов
    [email protected] nalognl +31(0) 85 54 00 200 (06) 50 128 355
    К нашим темам Информация   ▾

    Возмещение транспортных расходов

    Для Нидерландов обычной практикой является оплата расходов сотрудника на дорогу до работы. Это не является обязательным, но большинство работодателей это делают.

    В этой статье мы расскажем о том, как и какие транспортные расходы вам может возместить работодатель. Мы рассмотрим следующие темы:

    • когда сотрудник имеет право на возмещение транспортных расходов
    • на какую сумму компенсации вы можете рассчитывать
    • что делать, если дорога стоит больше чем 0,19 евро за километр
    • возмещение расходов на общественный транспорт
    • максимально возможное расстояние, за которое можно получить возмещение
    • собственный транспорт плюс общественный, как быть
    • если вы едете на работу на такси, лодке или самолете
    • карпулинг (Carpoolen)
    • возмещение других расходов связанных с дорогой до работы
    • трудотерапия и возмещение транспортных расходов
    • право на возмещение транспортных расходов по годовой транспортной карте
    • возмещение транспортных расходов для временных работников
    • получение возмещения транспортных расходов задним числом

    Итак, когда сотрудник имеет право на возмещение транспортных расходов?
    Проверить это можно:

    1. В коллективном договоре, относящемся к вашей отрасли, если такой есть. Во многих коллективных договорах уже оговорены суммы возврата транспортных расходов. Если на вашу отрасль распространяется действие коллективного договора, работодатель должен в любом случае следовать ему.
    2. Во внутренних правилах компании. Во многих случаях в них или в справочнике по кадровым вопросам также есть что-то о возмещении расходов на транспорт. Кроме того вы можете спросить об этом в отделе по персоналу.
    3. Обсудив отдельно. Если на вашу отрасль не распространяется действие коллективного договора и у вашего работодателя нет внутренних правил компании или специалиста по кадровым вопросам, вы не можете претендовать на компенсацию затрат на дорогу. В этом случае вы можете только лично договориться во время собеседования, чтобы возмещение было включено в ваш контракт.

    Если в результате окажется, что возмещения транспортных расходов вы не получаете, всегда есть такая вещь, как вычет на проезд в общественном транспорте от налоговой. При условии, что расстояние до работы не меньше 10 километров, вы можете вычесть сумму, затраченную на дорогу из вашего дохода, и соответственно заплатить меньше налогов.

    На какую сумму компенсации вы можете рассчитывать

    Налогами не облагается возмещение до €0,19 за километр, если речь идет о проезде дом-работа-дом или других поездках по работе, независимо от вида транспорта. Это работает в тех случаях, если у вас нет служебной машины или транспортной карты OV. При этом эти 0,19 евро являются пределом только для налоговой. Каждый работодатель может выплачивать столько, сколько считает необходимым, в том числе и больше, но то, что окажется выше этой суммы попадет под налоги, так как для налоговой это будет считаться доходом.

    Что делать, если дорога стоит больше чем 0,19 евро за километр

    В некоторых коллективных договорах или правилах компании предусмотрены выплаты выше 0,19 евро за километр. В этом случае в сумме возмещения учитываются ваши фактические расходы, которые вы несете, пользуясь собственным автомобилем. Если у вас небольшая машина ваши расходы легко могут достичь € 0,32 за километр или более. Так что при обсуждении условий работы просто не соглашайтесь на возмещение в размере € 0,19. Однако в этом случае на дополнительные € 0,13 вам придется заплатить налог, так как это будет считаться вашим доходом. А с первых € 0,19 платить ничего не придется.

    Возмещение расходов на общественный транспорт

    Если на работу вы добираетесь общественным транспортом, вы можете выбрать возмещение фактически понесенных расходов. В этом случае вся сумма не будет облагаться налогом. (Для получения такого возмещения вы должны сохранить свои билеты на поездки или загрузить обзор поездок по вашей карте на сайте ov-chipkaart.nl)

    Максимально возможное расстояние, за которое можно получить возмещение

    По этому поводу не существует установленной нормы. Работодатель сам определяет максимальное количество километров, которое он готов оплачивать. При этом первые десять километров сотрудник часто оплачивает сам. Как правило, компенсацию транспортных расходов сотрудника выплачивают в соответствии с коллективным трудовым договором применимым к данной отрасли. А отдел по работе с персоналом разрабатывает только детали для конкретной компании (максимальное расстояние, расчет за неполный рабочий день, выплачивается ли компенсация во время болезни и т.д.).

    Точную информацию по вашей компании можно получить именно в отделе по работе с персоналом.

    Собственный транспорт плюс общественный, как быть

    Если вы ездите на работу не только на общественном транспорте, но и на собственном автомобиле. Тут есть несколько вариантов:

    1. Работодатель возмещает затраты на дорогу в размере 0,19 евро за километр (или более) на все расстояние;
    2. Или работодатель возмещает фактические расходы на общественный транспорт плюс 0,19 евро за километр (или больше), на ту часть пути, которую вы едете на собственном транспорте.

     Если вы едете на работу на такси, лодке или самолете

    В этом случае вам могут быть возмещены фактические расходы, а не только 0,19 евро за километр. Доходом такое возмещение считаться не будет, а значит и налогов с него вы не заплатите.

    Карпулинг (Carpoolen)

    Карпулинг – это совместное использование машины одного из сотрудников, чтобы доехать до работы/дома. Этот способ полезен для окружающей среды, так как уменьшается количество едущих машин, также это способ сэкономить на бензине, разделив расходы на всех пассажиров. Ну и, если коллеги приятные, то это просто веселее – вместо ездить на работу и обратно. Тут возможны два способа решения:

    1. Вы можете договориться с работодателем, что вы будете возить на работу коллег в своей машине. Тогда вы сможете получать возмещение не только за собственно дорогу до работы, но и за те километры, которые вы проедете, подбирая коллег. Коллеги, едущие с вами, не смогут получить возмещение транспортных расходов.
    2. Вы можете договориться с коллегами, что вы будете подвозить их на работу на своей машине. Если не согласовывать это с работодателем, вы, как водитель, и каждый, кто едет с вами, можете получить 0,19 евро за километр. В этом случае вы не получите возмещение за те километры, которые проедете, подбирая коллег.

    Решить, что выгоднее вы можете самостоятельно, посчитав расходы и конкретное возмещение, которое вы можете получить.

    Возмещение других расходов связанных с дорогой до работы

    Если ваш работодатель также оплачивает вашу парковку, повреждения машины и участвует в других расходах по вашему автомобилю, налоговая рассматривает это как доход. В этом случае, вы должны будете заплатить налог, за исключением случая, когда ваш работодатель использует общую фиксированную ставку (1,2 процента) налоговой скидки на оплату труда. Более подробную информацию можно найти на сайте налоговой: Belastingdienst.

    Трудотерапия и возмещение транспортных расходов

    Трудотерапия в данном случае понимается не как наказание, а как постепенный возврат к работе после профессионального выгорания или тяжелой болезни. Ни в законе, ни в большинстве коллективных трудовых соглашений нет понятия «трудотерапия». Если человек болен – он не работает, а трудотерапия – это тоже работа, а значит, вы должны получать возмещение транспортных расходов, если в соответствии с нормами они вам полагаются.

    Право на возмещение транспортных расходов по годовой транспортной карте

    Ваш работодатель может также предоставить вам годовой или любой другой абонемент на общественный транспорт. Этот вид возмещения не облагается налогом, даже в том случае, если вы часто используете карту в личных целях.

    Возмещение транспортных расходов для временных работников

    Если вы работаете через агентство по трудоустройству, есть большая вероятность, что вы попадете под действие коллективного договора для агентств по трудоустройству. Тогда вы имеете право на возмещение транспортных расходов.

    Получение возмещения транспортных расходов задним числом

    Получить возмещение задним числом возможно, так как это является условием трудоустройства. Срок давности составляет пять лет.

    Путешествия по НЛ дорогое удовольствие и может съесть существенную часть дохода, если вы живете далеко от работы и ездите в часы пик. Поэтому лучше позаботиться о себе и по возможности получить возмещение этих трат. Ну и конечно, прежде чем начинать переговоры об условиях работы, способах и суммах возмещений, лучше сначала все рассчитать самостоятельно.

    Ответ не найден?

    Или у вас есть другой вопрос? Перейти к нашим темам. Там мы даем ответы на часто задаваемые вопросы о самых посещаемых темах.
    К нашим темам

    Подписаться

    Подписаться на рассылку новостей
    logo nalog

    Несколько наших тем



    Вы можете найти больше тем на нашей домашней странице или в меню.

    Оставить отзыв
    logo nalog

    Что вы думаете об этом сайте? *

    Цель вашего обращения?

    Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

    Отмена

    Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: