[email protected] nalognl +31(0) 85 54 00 200 (06) 50 128 355
Главная  »  Предоставление рабочего телефона сотрудникам, как это работает...
[email protected] nalognl +31(0) 85 54 00 200 (06) 50 128 355
К нашим темам Информация   ▾

Предоставление рабочего телефона сотрудникам, как это работает

В некоторых случаях, вы как работодатель, понимаете, что вашим сотрудникам просто необходим рабочий телефон. А иногда и для самих сотрудников предоставление рабочего телефона является важным дополнительным аргументом при принятии решения о выборе места работы. К счастью, налоговая это тоже понимает. Благодаря введению новых правил о затратах на ведение бизнеса, пользование рабочими мобильными телефонами стало проще. Ниже мы рассказываем о налоговых правилах, которые будут интересны работодателям.

Правила, касающиеся предоставления рабочего телефона, в настоящее время очень прозрачны. Раньше налоговая делала различие между рабочим и частным использованием телефона. Сотрудник должен был использовать свой телефон по работе как минимум на 10%, в противном налоговая льгота прекращала действовать. Кроме того, телефон можно было использовать только на рабочем месте.

После введения новых правил относительно затрат на ведение бизнеса (werkkostenregeling), все стало намного проще. Мобильный телефон, предоставляемый работодателем в принципе не облагается налогом. Это относится как к устройству, к стоимости подписки и так других расходов на использование телефона. Налоговая больше не делает разницы между рабочим и частным использованием. Вместо этого теперь применяется так называемый критерий необходимости.

Что это такое?

Критерий необходимости (noodzakelijkheidscriterium) – это возможность для вас, как работодателя самому решаеть, нужен ли сотруднику мобильный телефон для выполнения своей работы. Если вы считаете, что это так, вы можете предоставить телефон. Сотрудник может использовать его как в деловых, так и в личных целях, соответственно он может взять телефон домой. Для налоговой больше не имеет значения, использует ли сотрудник этот телефон в личных целях. Телефон больше не считается частью зарплаты и, соответственно, на него не нужно делать страховых отчислений.

Условием применения критерия необходимости является оплата работодатем всех расходов на телефон. Вы не можете передать их сотруднику. Однако, если сотрудник выберет более дорогой бренд или модель, чем необходимо для работы, вы можете запросить личный вклад, то есть, часть оплаты будет произведена за счет сотрудника. При этом телефон остается собственностью компании, а значит сотрудник должен будет вернуть его или оплатить остаточную стоимость, если телефон ему больше не нужен по работе. Под этим надо понимать ситуацию расторжения трудового договора или получение сотрудников новой должность внутри компании.

Не только телефоны

Критерий необходимости распространяется не только на телефоны, но и на другое оборудование, такое как стационарные компьютеры, ноутбуки и планшеты. Рабочие инструменты также подпадают под это правило. Таким образом, вы можете предоставить сотруднику несколько устройств для работы без налоговых последствий.

Примером может служить работа менеджера по продажам, работающего удаленно, который в своей работе зависит от мобильного телефона и ноутбука. По правилу относительно затрат на ведение бизнеса вы можете приобрести оба устройства без налогов. Проверяет ли при этом ваш сотрудник свою личную электронную почту на этом компьютере или звонит друзьям с рабочего телефона, для налоговой не имеет значения. Единственное, что имеет значение, – это необходимость: без этого оборудования ваш сотрудник не сможет выполнять свои обязанности. При этом, в случае сомнений в необходимости того или иного оборудования, бремя доказательств обратного ляжет на налоговую, также как и все затраты на такое доказательство.

Что еще полезно иметь ввиду предоставляя сотруднику рабочий телефон?

  1. Отдельный договор на использование

Если вы хотите выдать своему сотруднику рабочий телефон, подумайте о том, чтобы  заключить отдельное соглашение и прописать в нем основные условия пользования телефоном, его обслуживания, возврата после увольнения и тому подобное. Также обратите внимание на использование интернет-пакетов для этого телефона, если это необходимо, и тоже включите это в соглашение. Это важно, например, потому, что стоимость роуминга за рубежом может быть очень высокой.

Обратите внимание: телефон не облагается налогом, только если он необходим для выполнения должностных обязанностей, поэтому не забудьте указать должность сотрудника.

  1. Счета за телефон

Убедитесь, что счета за служебный телефонный будут выставляться на имя работодателя. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность вернуть НДС, который вы заплатили при покупке телефона и/или оформляя подписку. Если же счет будет выставлен на имя сотрудника, то вы как работодатель должны будете заплатить 21% НДС сверх стоимости телефона и/или подписки. Учитывая высокие цены на некоторые модели, это может оказаться ощутимой суммой.

  1. Дополнительные рабочие условия

Правила относительно затрат на ведение бизнеса дает работодателям возможность использовать выдачу служебного телефона в качестве дополнительного стимулирующего условия работы для  сотрудников. Но будьте реалистичны, налоговая может поставить под сомнение целесообразность расходов, если вы решите выдать сотрудникам сразу и телефон, и ноутбук, и планшет.

Ответ не найден?

Или у вас есть другой вопрос? Перейти к нашим темам. Там мы даем ответы на часто задаваемые вопросы о самых посещаемых темах.
К нашим темам

Подписаться

Подписаться на рассылку новостей
logo nalog

Несколько наших тем



Вы можете найти больше тем на нашей домашней странице или в меню.

Оставить отзыв
logo nalog

Что вы думаете об этом сайте? *

Цель вашего обращения?

Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

Отмена

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: