Enregistrement d'une EMZ (ZZP) aux Pays-Bas
08.05.2023Si vous souhaitez travailler aux Pays-Bas en tant qu'indépendant (EMZ - eenmanszaak) tout en ayant droit aux avantages fiscaux, vous devez vous inscrire auprès de la Chambre de commerce néerlandaise - KvK, KamervanKoophandel.
Si vous ne savez pas si vous devez enregistrer votre entreprise, vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici ou inscrivez-vous à une consultation pour un examen détaillé de votre situation et des conseils précis sur l'immatriculation et les taxes.
À quoi devez-vous penser à l'avance (quelles données sont nécessaires pour l'enregistrement)?
- Le nom de votre entreprise. Il est permis d'avoir plusieurs noms commerciaux - par exemple, si vous prévoyez plusieurs types d'activités et plusieurs sites pour celles-ci, respectivement. Il n'y a aucune obligation d'utiliser votre propre nom dans le nom, il est donc parfaitement sûr de donner à vos futurs secteurs d'activité des noms différents. Mais le choix du nom doit être pris au sérieux : il devra alors être utilisé sur le site, dicté par téléphone, etc. Essayez de ne pas trouver de noms trop complexes, utilisez uniquement le latin par écrit.
- Il est important de comprendre si vous travaillerez seul ou si vous avez des employés. Si vous souhaitez enregistrer une entreprise, cela s'appelle EMZ, et si vous ouvrez une entreprise avec un partenaire à part entière, cela s'appelle VOF. VOF (Vennootschap onder firma) a une procédure d'enregistrement différente. L'inscription VOF est possible commander via le lien.
- Il faut décider des types d'activités : cela a certaines conséquences, et certaines peuvent être de mauvaises surprises. Par exemple, pour certaines activités, il existe une obligation de payer des cotisations de retraite. Si vous êtes un constructeur et que vous souhaitez enregistrer la peinture en tant qu'activité (schilderwerk), vous tombez immédiatement sous l'obligation d'adhérer à leur fonds de pension et de payer des cotisations, vous devez donc choisir, par exemple, klussenbedrijf, et schilderen indique déjà dans le description que, entre autres choses, vous et vous le faites. Et il existe de nombreuses autres nuances de ce type que vous devez connaître. Bakkerij (boulangerie), par exemple, est agréée, il peut donc être intéressant de choisir un autre type d'activité qui vous permet également de cuisiner. Le site Web de KvK contient une liste d'activités, mais l'une des activités sélectionnées sera la principale et devrait être la première dans votre description - c'est ainsi que KvK et la taxe vous considéreront.
Si vous ne savez pas quel est le meilleur choix dans votre cas, vous pouvez nous contacter pour obtenir des conseils ou de l'aide pour vous inscrire : nous serons heureux de vous dire quel est le meilleur choix pour votre destination afin d'éviter des difficultés inutiles.
- Quel téléphone et e-mail indiquer lors de l'inscription (n'utilisez rien avec l'extension .ru). Gardez à l'esprit que des lettres vous y seront écrites : si vous décidez de commencer un nouveau courrier (sur gmail.com, par exemple), vous devrez le vérifier. Par téléphone immédiatement après l'inscription, vous serez très probablement appelé avec toutes sortes d'offres douteuses et facultatives, il est donc logique de l'enregistrer immédiatement sur le site www.bel-me-niet.nlpour éviter un stress inutile. Si quelqu'un arrive, soyez très prudent avec ces appels : il essaiera de vous vendre quelque chose dont vous n'avez pas besoin. Par exemple, l'inscription dans un registre inconnu, où vous n'êtes pas obligé d'aller du tout, et l'inscription là-bas coûtera 400 euros.
Le site devra également être précisé, mais cela peut être fait plus tard, c'est facultatif lors de l'inscription. Cependant, la présence du site confirme que l'entreprise n'est pas fictive.
Dois-je m'inscrire au bureau des impôts ?
Lors du processus d'enregistrement auprès de KvK au bureau des impôts, vous serez automatiquement enregistré. Au moment de l'inscription, deux documents sont immédiatement remplis, y compris pour l'inscription au bureau des impôts. Dans ce deuxième document (pour les impôts), il y aura des questions concernant le volume de votre future entreprise (chiffre d'affaires prévu, vos coûts). Si vous ne savez encore rien à ce sujet, ne vous inquiétez pas : indiquez les chiffres les plus approximatifs - ils aident simplement les autorités fiscales à décider quels impôts l'entreprise paiera. Vous recevrez automatiquement des obligations fiscales standard. Si vous souhaitez des obligations particulières, vous devez immédiatement y penser et l'indiquer lors de l'inscription.
Dans le même document, vous pouvez indiquer votre conseiller fiscal au bureau des impôts, puis le bureau des impôts communiquera directement avec lui. Nalog.nl peut être votre conseiller fiscal. Vous pouvez également utiliser notre assistance séparée pour enregistrer EMZ. Le coût du service est de 150 euros + TVA (BTW).
Qu'est-ce qui peut être attribué aux coûts d'ouverture d'une EMZ ?
Les coûts associés à l'ouverture de l'entreprise elle-même (consultation, enregistrement de domaine pour le site, etc.) peuvent également être inclus dans les coûts (et vous pouvez inclure tout ce que vous avez fait dans les 4 ans avant l'ouverture). Cependant, seul ce que vous avez fait dans le cadre de l'ouverture de l'entreprise est pris en compte, et non de l'activité elle-même ! Autrement dit, si vous avez acheté un ordinateur il y a un an, cette dépense ne peut pas être déduite, mais si vous étiez à une consultation sur l'ouverture d'une EMZ, vous le pouvez.
Comment et où enregistrer une EMZ?
L'enregistrement EMZ a lieu auprès de KvK (KamervanKoophandel), la chambre de commerce néerlandaise.
La présence personnelle du propriétaire lors de l'enregistrement d'une EMZ est obligatoire, ainsi que la présence d'une pièce d'identité en cours de validité (passeport, titre de séjour). Il est également nécessaire d'avoir un numéro BSN personnel, c'est-à-dire d'être enregistré aux Pays-Bas.
Où puis-je vérifier si l'entreprise/le nom de l'entreprise choisi(e) est libre ?
Lors de votre inscription, vous devrez fournir le nom de votre entreprise. Cela peut être n'importe quoi, l'essentiel est qu'une autre entreprise déjà existante ne porte pas un tel nom. Par conséquent, lorsque vous trouvez un nom pour vous-même, assurez-vous de vérifier son unicité : est-il déjà inscrit au registre des sociétés aux Pays-Bas.
Cela peut être fait sur le site Web de la Chambre de commerce des Pays-Bas - www.kvk.nl. Pour vérifier, entrez simplement le nom dans la barre de recherche. Si aucun nom n'est apparu, alors le nom que vous avez choisi est libre, vous pouvez en toute sécurité enregistrer une entreprise avec ce nom.
Il est possible qu'il y ait d'autres combinaisons avec le mot que vous avez choisi - c'est également normal. L'essentiel est qu'il n'y ait pas de coïncidence complète! Sachez également que si vous utilisez un mot bien connu/couramment utilisé, il peut lui-même être une marque de commerce. Ceci, malheureusement, est assez courant.
À quelle adresse une entreprise peut-elle être enregistrée - EMZ?
Le plus souvent, EMZ est enregistré au lieu de résidence / d'enregistrement du propriétaire. Mais que se passe-t-il si vous êtes enregistré dans un appartement loué ou si vous louez un bureau pour votre entreprise et que vous souhaitez y enregistrer une EMZ ?
- Habituellement, lors de l'inscription au lieu de résidence, il n'y a aucune question. Néanmoins, bien sûr, il est préférable d'informer le propriétaire de votre intention et de coordonner cela avec lui (parfois l'obligation d'informer le propriétaire de l'appartement peut être écrite dans le contrat de bail - alors ce nécessaire, mais pas souhaitable). S'il s'agit d'un logement social, personne n'a besoin d'être prévenu.
- Si vous avez emménagé dans un appartement pendant six mois ou s'il y a beaucoup de personnes inscrites à la même adresse et que tout le monde a déjà sa EMZ enregistrée, vous aurez peut-être besoin d'une autorisation (toestemming) et d'un contrat de bail.
- Si vous souhaitez enregistrer votre EMZ non pas là où vous vivez, mais à un autre endroit, un contrat de location et une autorisation (toesteming) sont nécessaires.
Toutes les lettres des autorités fiscales et autres seront envoyées à l'adresse d'enregistrement de la société, il est important de ne pas les perdre. Par conséquent, si vous déménagez, vous devez en informer la Chambre de commerce et le bureau des impôts et, pour ainsi dire, réenregistrer votre société à une nouvelle adresse.
Si vous décidez d'enregistrer votre entreprise, mais que vous trouvez la procédure compliquée, que vous n'êtes pas sûr de votre néerlandais ou de votre anglais, nous serons heureux de vous aider à le faire. Vous n'aurez qu'à venir au rendez-vous avec un document confirmant votre identité, et nous ferons le reste pour vous.
Puis-je enregistrer une EMZ sans vivre aux Pays-Bas ?
Si vous êtes un citoyen de l'UE (vous avez un passeport d'un des pays de l'UE), alors oui, vous pouvez le faire, mais sous certaines conditions. Par exemple, vous aurez besoin d'une adresse légale aux Pays-Bas - notre société peut également vous aider, ainsi que vous fournir des conseils détaillés sur les conditions d'enregistrement, les spécificités de la déclaration et du travail aux Pays-Bas.
Commandez le service d'enregistrement EMZ/ZZP sur lien. Si vous avez des questions, vous pouvez réserver une consultation avec nos experts.
