Registro de una EMZ (ZZP) en los Países Bajos
08.05.2023Si desea trabajar en los Países Bajos como trabajador por cuenta propia (EMZ - eenmanszaak) y seguir siendo elegible para beneficios fiscales, debe registrarse en la Cámara de Comercio Holandesa - KvK, KamervanKoophandel.
Si no está seguro de si debe registrar su empresa, puede leer más sobre esto aquí o registrarse para una consulta para una revisión detallada de su situación y consejos específicos sobre registro e impuestos.
¿En qué debe pensar de antemano (qué datos se necesitan para el registro)?
- El nombre de su empresa. Se permite tener varios nombres comerciales, por ejemplo, si está planeando varios tipos de actividades y varios sitios para ellos, respectivamente. No hay obligación de usar su propio nombre en el nombre, por lo que es perfectamente seguro dar a sus futuras líneas de negocio nombres diferentes. Pero la elección del nombre debe tomarse en serio: luego deberá usarse en el sitio, dictarse por teléfono, etc. Trate de no pensar en nombres demasiado complejos, use solo latín en la escritura.
- Es importante comprender si trabajará solo o tendrá empleados. Si desea registrar una empresa, se llama EMZ, y si abre una empresa junto con un socio de pleno derecho, se llama VOF. VOF (Vennootschap onder firma) tiene un procedimiento de registro diferente. Es posible el registro VOF pedido a través de enlace.
- Es necesario decidir sobre los tipos de actividades: esto tiene ciertas consecuencias, y algunas pueden ser sorpresas desagradables. Por ejemplo, para algunas actividades existe la obligación de pagar aportes previsionales. Si usted es un constructor y desea registrar la pintura como una actividad (schilderwerk), inmediatamente tiene la obligación de unirse a su fondo de pensiones y pagar contribuciones, por lo que debe elegir, por ejemplo, klussenbedrijf, y schilderen ya se indica en el descripción que, entre otras cosas, lo haces tú y tú. Y hay muchos más matices que necesitas saber. Bakkerij (panadería), por ejemplo, tiene licencia, por lo que puede valer la pena elegir algún otro tipo de actividad que también te permita hornear. El sitio web de KvK tiene una lista de actividades, pero una de las seleccionadas será la principal y debe ser la primera en su descripción; así es como KvK y el impuesto lo considerarán.
Si no está seguro de cuál es la mejor opción en su caso, puede contactarnos para recibir asesoramiento o asistencia en el registro: estaremos encantados de decirle cuál es la mejor opción para su destino a fin de evitar dificultades innecesarias.
- Qué teléfono y correo electrónico indicar durante el registro (no use nada con la extensión .ru). Tenga en cuenta que allí se le escribirán cartas: si decide comenzar un nuevo correo (en gmail.com, por ejemplo), deberá verificarlo. Por teléfono inmediatamente después del registro, lo más probable es que lo llamen con todo tipo de ofertas dudosas y opcionales, por lo que tiene sentido registrarse de inmediato en el sitio www.bel-me-niet.nlpara evitar tensiones innecesarias. Si alguien se abre paso, ten mucho cuidado con estas llamadas: intentarán venderte algo que no necesitas. Por ejemplo, la inscripción en algún registro desconocido, donde no tienes que ir para nada, y la inscripción allí te costará 400 euros.
También será necesario especificar el sitio, pero esto se puede hacer más tarde, es opcional durante el registro. Sin embargo, la presencia del sitio sirve como confirmación de que el negocio no es ficticio.
¿Necesito registrarme en la oficina de impuestos?
En el proceso de registro en KvK en la oficina de impuestos, se le registrará automáticamente. En el momento del registro, se completan inmediatamente dos documentos, incluso para el registro en la oficina de impuestos. En este segundo documento (a efectos fiscales) habrá preguntas sobre el volumen de su futuro negocio (facturación esperada, sus costes). Si aún no sabe nada sobre esto, no se preocupe: indique las cifras más aproximadas, solo ayudan a las autoridades fiscales a decidir qué impuestos pagará la empresa. Automáticamente se le asignarán obligaciones tributarias estándar. Si desea algunas obligaciones especiales, debe pensarlo de inmediato e indicarlo durante el registro.
En el mismo documento, puede indicar su asesor fiscal a la oficina de impuestos, luego la oficina de impuestos se comunicará directamente con él. Nalog.nl puede ser su asesor fiscal. También puede utilizar nuestra asistencia independiente para registrar EMZ. El coste del servicio es de 150 euros + IVA (BTW).
¿Qué se puede atribuir a los costes de apertura de una EMZ?
Los costos asociados con la apertura de la propia empresa (consulta, registro de dominio para el sitio, etc.) también pueden incluirse en los costos (y puede incluir todo lo que hizo dentro de los 4 años antes de la apertura). Sin embargo, solo se tiene en cuenta lo que hizo en relación con la apertura de la empresa, ¡y no con la actividad en sí! Es decir, si compraste una computadora hace un año, este gasto no se puede deducir, pero si estuviste en una consulta para abrir una EMZ, sí.
¿Cómo y dónde registrar una EMZ?
El registro de EMZ se lleva a cabo en KvK (KamervanKoophandel), la Cámara de Comercio holandesa.
La presencia personal del propietario al registrar una EMZ es obligatoria, así como la presencia de un documento de identidad válido (pasaporte, permiso de residencia). También es necesario tener un número BSN personal, es decir, estar registrado en los Países Bajos.
¿Dónde puedo comprobar si la empresa/nombre de la empresa escogida es libre?
Al registrarse, deberá proporcionar el nombre de su empresa. Puede ser cualquier cosa, lo principal es que otra empresa ya existente no tiene ese nombre. Por lo tanto, cuando se le ocurra un nombre, asegúrese de verificar si es único: ¿ya está inscrito en el registro de empresas en los Países Bajos?
Esto se puede hacer en el sitio web de la Cámara de Comercio de los Países Bajos - www.kvk.nl. Para verificar, simplemente ingrese el nombre en la barra de búsqueda. Si no ha aparecido ningún nombre, entonces el nombre que ha elegido es gratuito, puede registrar una empresa con ese nombre de forma segura.
Es posible que haya otras combinaciones con la palabra que ha elegido; esto también es normal. ¡Lo principal es que no hay una coincidencia completa! También tenga en cuenta que si usa una palabra muy conocida o de uso común, puede ser una marca registrada. Esto, por desgracia, es bastante común.
¿En qué dirección se puede registrar una empresa - EMZ?
La mayoría de las veces, EMZ se registra en el lugar de residencia / registro del propietario. Pero, ¿qué sucede si está registrado en un departamento alquilado o alquila una oficina para su negocio y desea registrar una EMZ allí?
- Por lo general, al registrarse en el lugar de residencia, no hay preguntas en absoluto. Sin embargo, por supuesto, es mejor notificar al propietario de su intención y coordinar esto con él (a veces, la obligación de notificar al propietario del apartamento puede estar escrita en el contrato de arrendamiento; entonces esto necesario, en lugar de deseable). Si se trata de vivienda social, entonces nadie necesita ser notificado.
- Si se mudó a un apartamento durante seis meses o si hay muchas personas registradas en la misma dirección y todos ya tienen su EMZ registrada, es posible que necesite un permiso (toestemming) y un contrato de arrendamiento.
- Si desea registrar su EMZ no donde vive, sino en otro lugar, se requiere un contrato de arrendamiento y un permiso (toesteming).
Todas las cartas de las autoridades fiscales y de otro tipo se enviarán a la dirección de registro de la empresa, es importante no perderlas. Por lo tanto, si se muda, debe notificar a la Cámara de Comercio y la oficina de impuestos y, por así decirlo, volver a registrar su empresa en una nueva dirección.
Si decide registrar su negocio, pero encuentra que el procedimiento es complicado, no está seguro de su holandés o inglés, estaremos encantados de ayudarle a hacerlo. Solo tendrás que acudir a la reunión con un documento que acredite tu identidad, y nosotros haremos el resto por ti.
¿Puedo registrar una EMZ sin vivir en los Países Bajos?
Si es ciudadano de la UE (tiene un pasaporte de uno de los países de la UE), entonces sí, puede hacerlo, pero bajo ciertas condiciones. Por ejemplo, necesitará una dirección legal en los Países Bajos; nuestra empresa también puede ayudarlo con esto, así como brindarle asesoramiento detallado sobre las condiciones de registro, los detalles de la presentación de informes y el trabajo en los Países Bajos.
Solicite el servicio de registro EMZ/ZZP en enlace. Si tiene alguna pregunta, puede reservar una consulta con nuestros expertos.
