Registrierung einer EMZ (ZZP) in den Niederlanden
08.05.2023Wenn Sie in den Niederlanden als Selbstständiger arbeiten möchten (EMZ – eenmanszaak) und dennoch Anspruch auf Steuervorteile haben möchten, müssen Sie sich bei der niederländischen Handelskammer – KvK, KamervanKoophandel – registrieren lassen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Ihr Unternehmen registrieren sollen, können Sie mehr darüber lesen hier oder vereinbaren Sie einen Termin mit uns für eine detaillierte Prüfung Ihrer Situation und spezifische Beratung zu Registrierung und Steuern.
Woran müssen Sie im Voraus denken (welche Daten werden für die Registrierung benötigt)?
- Der Name Ihres Unternehmens. Es ist zulässig, mehrere Handelsnamen zu führen – zum Beispiel, wenn Sie mehrere Arten von Aktivitäten bzw. mehrere Standorte dafür planen. Es besteht keine Verpflichtung, den eigenen Namen im Namen zu verwenden, daher ist es völlig unbedenklich, Ihren künftigen Geschäftsfeldern andere Namen zu geben. Aber die Wahl des Namens muss ernst genommen werden: Dann muss er auf der Website verwendet, telefonisch diktiert usw. werden. Versuchen Sie, sich keine zu komplexen Namen auszudenken, sondern verwenden Sie beim Schreiben nur Latein.
- Es ist wichtig zu verstehen, ob Sie alleine arbeiten oder Mitarbeiter beschäftigen. Wenn Sie ein Unternehmen anmelden möchten, heißt es EMZ, und wenn Sie zusammen mit einem vollwertigen Gesellschafter ein Unternehmen eröffnen, heißt es VOF. VOF (Vennootschap onder firma) hat ein anderes Registrierungsverfahren. Eine VOF-Registrierung ist möglich Bestellung per Link.
- Es ist notwendig, sich für die Art der Aktivitäten zu entscheiden: Dies hat bestimmte Konsequenzen, und einige können unangenehme Überraschungen sein. Beispielsweise besteht für einige Tätigkeiten die Pflicht zur Zahlung von Rentenbeiträgen. Wenn Sie Bauunternehmer sind und Malen als Tätigkeit (schilderwerk) anmelden möchten, unterliegen Sie sofort der Verpflichtung, deren Rentenkasse beizutreten und Beiträge zu zahlen. Sie müssen also beispielsweise „klussenbedrijf“ auswählen und „schilderen“ bereits in der angeben Beschreibung, dass unter anderem Sie und Sie es tun. Und es gibt noch viele weitere solcher Nuancen, die Sie kennen müssen. Bakkerij (Bäckerei) hat beispielsweise eine Lizenz, daher könnte es sich lohnen, eine andere Art von Aktivität zu wählen, bei der Sie auch backen können. Auf der KvK-Website gibt es eine Liste von Aktivitäten, aber eine der ausgewählten Aktivitäten wird die wichtigste sein und sollte in Ihrer Beschreibung an erster Stelle stehen – so werden Sie von KvK und der Steuer berücksichtigt.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was in Ihrem Fall die beste Wahl ist, können Sie sich an uns wenden, um Rat oder Hilfe bei der Registrierung zu erhalten: Wir sagen Ihnen gerne, was die beste Wahl für Ihr Reiseziel ist, um unnötige Schwierigkeiten zu vermeiden.
- Welche Telefonnummer und E-Mail-Adresse muss bei der Registrierung angegeben werden (verwenden Sie nichts mit der Erweiterung .ru). Denken Sie daran, dass Ihnen dort Briefe geschrieben werden: Wenn Sie sich entscheiden, eine neue E-Mail zu starten (z. B. auf gmail.com), müssen Sie sie überprüfen. Telefonisch direkt nach der Registrierung werden Sie höchstwahrscheinlich mit allerlei dubiosen und optionalen Angeboten angerufen, daher ist es sinnvoll, es sofort auf der Seite zu registrieren www.bel-me-niet.nlum unnötigen Stress zu vermeiden. Wenn jemand durchbricht, seien Sie bei diesen Anrufen sehr vorsichtig: Sie werden versuchen, Ihnen etwas zu verkaufen, das Sie nicht brauchen. Beispielsweise kostet die Aufnahme in ein unbekanntes Register, in das Sie überhaupt nicht gehen müssen, 400 Euro.
Die Site muss ebenfalls angegeben werden, aber dies kann später erfolgen, es ist während der Registrierung optional. Das Vorhandensein der Website dient jedoch als Bestätigung dafür, dass das Geschäft nicht fiktiv ist.
Muss ich mich beim Finanzamt anmelden?
Im Rahmen der Anmeldung bei der KvK beim Finanzamt werden Sie automatisch angemeldet. Bei der Anmeldung werden gleich zwei Unterlagen ausgefüllt, auch für die Anmeldung beim Finanzamt. In diesem zweiten Dokument (für Steuerzwecke) werden Fragen zum Umfang Ihres zukünftigen Unternehmens (erwarteter Umsatz, Ihre Kosten) gestellt. Wenn Sie darüber noch nichts wissen, machen Sie sich keine Sorgen: Geben Sie die möglichst ungefähren Zahlen an – sie helfen dem Finanzamt lediglich bei der Entscheidung, welche Steuern das Unternehmen zahlen wird. Sie erhalten automatisch die üblichen Steuerverbindlichkeiten. Wenn Sie besondere Verpflichtungen wünschen, sollten Sie dies sofort bedenken und bei der Registrierung angeben.
Im selben Dokument können Sie dem Finanzamt Ihren Steuerberater mitteilen, dann kommuniziert das Finanzamt direkt mit ihm. Nalog.nl kann Ihr Steuerberater sein. Sie können auch unsere gesonderte Hilfestellung bei der EMZ-Registrierung nutzen. Die Kosten für die Dienstleistung betragen 150 Euro + MwSt. (Übrigens).
Worauf sind die Kosten für die Eröffnung einer EMZ zurückzuführen?
Auch die mit der Unternehmensgründung selbst verbundenen Kosten (Beratung, Domainregistrierung für die Seite etc.) können in die Kosten einbezogen werden (und Sie können alles einbeziehen, was Sie innerhalb von 4 Jahren vor der Eröffnung getan haben). Berücksichtigt wird jedoch nur das, was Sie im Zusammenhang mit der Unternehmenseröffnung getan haben, nicht aber die Tätigkeit selbst! Das heißt, wenn Sie vor einem Jahr einen Computer gekauft haben, können diese Kosten nicht abgezogen werden. Wenn Sie jedoch an einer Beratung zur Eröffnung eines EMZ teilgenommen haben, können Sie dies tun.
Wie und wo kann man eine EMZ registrieren?
Die EMZ-Registrierung erfolgt bei KvK (KamervanKoophandel), der niederländischen Handelskammer.
Die persönliche Anwesenheit des Eigentümers bei der Registrierung einer EMZ ist zwingend erforderlich, ebenso wie das Vorhandensein eines gültigen Ausweisdokuments (Reisepass, Aufenthaltserlaubnis). Es ist auch erforderlich, eine persönliche BSN-Nummer zu haben, dh in den Niederlanden registriert zu sein.
Wo kann ich prüfen, ob die gewählte Firma/der Firmenname frei ist?
Bei der Registrierung müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens angeben. Es kann alles sein, Hauptsache, ein anderes, bereits bestehendes Unternehmen hat keinen solchen Namen. Wenn Sie sich einen Namen ausdenken, achten Sie daher unbedingt auf Einzigartigkeit: Ist er bereits im Handelsregister der Niederlande eingetragen?
Dies kann auf der Website der niederländischen Handelskammer erfolgen - www.kvk.nl. Geben Sie zur Überprüfung einfach den Namen in die Suchleiste ein. Wenn keine Namen angezeigt werden, ist der von Ihnen gewählte Name frei, Sie können sicher eine Firma mit diesem Namen registrieren.
Es ist möglich, dass es andere Kombinationen mit dem von Ihnen gewählten Wort gibt - auch das ist normal. Die Hauptsache ist, dass es keinen völligen Zufall gibt! Beachten Sie auch, dass ein bekanntes/häufig verwendetes Wort selbst eine Marke sein kann. Dies ist leider recht häufig.
Unter welcher Adresse kann ein Unternehmen registriert werden - EMZ?
Am häufigsten wird EMZ am Wohnort / Registrierung des Eigentümers registriert. Was aber, wenn Sie in einer Mietwohnung gemeldet sind oder ein Büro für Ihr Unternehmen mieten und dort eine EMZ anmelden möchten?
- Normalerweise gibt es bei der Anmeldung am Wohnort überhaupt keine Fragen. Trotzdem ist es natürlich besser, den Eigentümer von Ihrem Vorhaben zu unterrichten und sich mit ihm abzustimmen (manchmal mag die Anzeigepflicht gegenüber dem Eigentümer der Wohnung im Mietvertrag festgehalten sein – dann diese notwendig, eher als wünschenswert). Wenn es sich um Sozialwohnungen handelt, muss niemand benachrichtigt werden.
- Wenn Sie für sechs Monate in eine Wohnung gezogen sind oder viele Personen an derselben Adresse gemeldet sind und jeder bereits über eine registrierte EMZ verfügt, benötigen Sie möglicherweise eine Genehmigung (toestemming) und einen Mietvertrag.
- Wenn Sie Ihr EMZ nicht an Ihrem Wohnort, sondern an einem anderen Ort anmelden möchten, sind ein Mietvertrag und eine Erlaubnis (toesteming) erforderlich.
Alle Briefe von Steuerbehörden und anderen Behörden werden an die Adresse der Firmenregistrierung geschickt. Es ist wichtig, sie nicht zu verlieren. Deshalb müssen Sie bei einem Umzug die Handelskammer und das Finanzamt benachrichtigen und Ihr Unternehmen sozusagen an einer neuen Adresse neu anmelden.
Wenn Sie sich dazu entschließen, Ihr Unternehmen anzumelden, das Verfahren für Sie jedoch kompliziert ist oder Sie sich mit Ihren Niederländisch- oder Englischkenntnissen nicht sicher sind, helfen wir Ihnen gerne dabei. Sie müssen lediglich mit einem Dokument zur Bestätigung Ihrer Identität zum Treffen erscheinen, den Rest erledigen wir für Sie.
Kann ich eine EMZ registrieren, ohne in den Niederlanden zu leben?
Wenn Sie EU-Bürger sind (Sie haben einen Reisepass aus einem der EU-Länder), dann können Sie dies tun, aber unter bestimmten Bedingungen. Beispielsweise benötigen Sie eine juristische Adresse in der NL – unser Unternehmen kann auch dabei helfen und Sie ausführlich zu den Registrierungsbedingungen, den Besonderheiten der Meldung und der Arbeit in der NL beraten.
Bestellen Sie den EMZ/ZZP-Registrierungsservice unter Link. Bei Fragen können Sie gerne einen Beratungstermin vereinbaren unsere Experten.
