Регистриране на EMZ (ZZP) в Холандия
08.05.2023Ако искате да работите в Нидерландия като самостоятелно заето лице (EMZ - eenmanszaak) и все още имате право на данъчни облекчения, трябва да се регистрирате в Холандската търговска камара - KvK, KamervanKoophandel.
Ако не сте сигурни дали трябва да регистрирате фирмата си, можете да прочетете повече за това тук или запишете се за консултация за подробен преглед на вашата ситуация и конкретни съвети относно регистрация и данъци.
За какво трябва да помислите предварително (какви данни са необходими за регистрация)?
- Името на вашата компания. Допуска се наличието на няколко търговски наименования – например, ако планирате няколко вида дейности и съответно няколко обекта за тях. Няма задължение да използвате собственото си име в името, така че е напълно безопасно да дадете на бъдещите си бизнес линии различни имена. Но изборът на име трябва да се вземе сериозно: тогава ще трябва да се използва на сайта, да се диктува по телефона и т.н. Опитайте се да не измисляте твърде сложни имена, използвайте само латиница в писмен вид.
- Важно е да разберете дали ще работите сами или ще имате служители. Ако искате да регистрирате бизнес, той се нарича EMZ, а ако отворите бизнес заедно с пълноправен партньор, той се нарича VOF. VOF (Vennootschap onder firma) има различна процедура за регистрация. Възможна е регистрация на VOF поръчка чрез линк.
- Необходимо е да се вземе решение за видовете дейности: това има определени последствия, а някои могат да бъдат неприятни изненади. Например за някои дейности има задължение за плащане на пенсионни вноски. Ако сте строител и искате да регистрирате боядисване като дейност (schilderwerk), тогава веднага попадате в задължението да се присъедините към техния пенсионен фонд и да плащате вноски, така че трябва да изберете например klussenbedrijf, а schilderen вече да посочите в описание, че освен всичко друго, вие и вие го правите. И има още много такива нюанси, които трябва да знаете. Bakkerij (пекарна), например, е лицензирана, така че може би си струва да изберете друг вид дейност, която също ви позволява да печете. На уебсайта на KvK има списък с дейности, но една от избраните ще бъде основната и трябва да бъде първа във вашето описание - така ще ви сметнат KvK и данъчните.
Ако не сте сигурни кой е най-добрият избор във вашия случай, можете да се свържете с нас за съвет или съдействие при регистрацията: ние ще се радваме да ви кажем кой е най-добрият избор за вашата дестинация, за да избегнете ненужни затруднения.
- Какъв телефон и имейл да посочите при регистрация (не използвайте нищо с разширението .ru). Имайте предвид, че там ще ви се пишат писма: ако решите да започнете нова поща (например на gmail.com), ще трябва да го проверите. По телефона веднага след регистрацията най-вероятно ще ви се обадят с всякакви съмнителни и незадължителни оферти, така че има смисъл незабавно да го регистрирате на сайта www.bel-me-niet.nlза да избегнете ненужен стрес. Ако някой все пак пробие, бъдете много внимателни с тези обаждания: ще се опитат да ви продадат нещо, което не ви трябва. Например вписване в някакъв неизвестен регистър, където изобщо не е нужно да ходите и вписването там ще струва 400 евро.
Сайтът също ще трябва да бъде посочен, но това може да стане по-късно, не е задължително при регистрацията. Наличието на сайта обаче служи като потвърждение, че бизнесът не е фиктивен.
Трябва ли да се регистрирам в данъчната служба?
В процеса на регистрация в KvK в данъчната служба ще бъдете автоматично регистрирани. При регистрацията се попълват веднага два документа, включително и за регистрация в данъчната служба. В този втори документ (за данъците) ще има въпроси относно обема на бъдещия ви бизнес (очакван оборот, вашите разходи). Ако все още не знаете нищо за това, не се притеснявайте: посочете най-приблизителните цифри - те просто помагат на данъчните власти да решат кои данъци ще плаща компанията. Автоматично ще получите стандартни данъчни задължения. Ако искате някакви специални задължения, тогава трябва незабавно да помислите за това и да посочите по време на регистрацията.
В същия документ можете да посочите вашия данъчен консултант на данъчната служба, след което данъчната служба ще комуникира директно с него. Nalog.nl може да бъде вашият данъчен съветник. Можете също така да използвате нашата отделна помощ при регистриране на EMZ. Стойността на услугата е 150 евро + ДДС (BTW).
Какво може да се отдаде на разходите за откриване на EMZ?
Разходите, свързани с откриването на самото предприятие (консултация, регистрация на домейн за сайта и т.н.) също могат да бъдат включени в разходите (и можете да включите всичко, което сте направили в рамките на 4 години преди отварянето). Но се взема предвид само това, което сте направили във връзка с откриването на предприятието, а не самата дейност! Тоест, ако сте закупили компютър преди година, този разход не може да бъде приспаднат, но ако сте били на консултация за отваряне на EMZ, можете.
Как и къде да регистрирам EMZ?
Регистрацията в EMZ се извършва в KvK (KamervanKoophandel), холандската търговска камара.
Личното присъствие на собственика при регистрация на EMZ е задължително, както и наличието на валиден документ за самоличност (паспорт, разрешение за пребиваване). Също така е необходимо да имате личен BSN номер, тоест да сте регистрирани в Холандия.
Къде мога да проверя дали избраното име на фирма/фирма е безплатно?
Когато се регистрирате, ще трябва да посочите името на вашия бизнес. Може да бъде всичко, основното е друго, вече съществуващо предприятие да няма такова име. Ето защо, когато измислите име за себе си, не забравяйте да го проверите за уникалност: дали вече е вписано в регистъра на компаниите в Холандия.
Това може да се направи на уебсайта на Холандската търговска камара - www.kvk.nl. За да проверите, просто въведете името в лентата за търсене. Ако не са се появили имена, тогава избраното от вас име е безплатно, можете спокойно да регистрирате компания с това име.
Възможно е да има и други комбинации с думата, която сте избрали – това също е нормално. Основното е, че няма пълно съвпадение! Също така имайте предвид, че ако използвате добре позната/често използвана дума, тя сама по себе си може да е търговска марка. Това, за съжаление, е доста често срещано явление.
На кой адрес може да се регистрира предприятие - EMZ?
Най-често EMZ се регистрира по местоживеене / регистрация на собственика. Но какво ще стане, ако сте регистрирани в апартамент под наем или наемете офис за вашия бизнес и искате да регистрирате EMZ там?
- Обикновено, когато се регистрирате по местоживеене, изобщо няма въпроси. Въпреки това, разбира се, е по-добре да уведомите собственика за вашето намерение и да съгласувате това с него (понякога задължението за уведомяване на собственика на апартамента може да бъде записано в договора за наем - тогава това необходимо, а не желателно). Ако това е социално жилище, тогава никой не трябва да бъде уведомен.
- Ако сте се преместили в апартамент за шест месеца или ако има много хора, регистрирани на един и същи адрес и всеки вече има своя регистриран EMZ, може да ви трябва разрешение (toestemming) и договор за наем.
- Ако искате да регистрирате своя EMZ не там, където живеете, а на друго място, тогава са необходими договор за наем и разрешение (toesteming).
Всички писма от данъчните и други органи ще бъдат изпратени на адреса на регистрация на фирмата, важно е да не ги загубите. Следователно, ако се местите, трябва да уведомите търговската камара и данъчната служба и като че ли да пререгистрирате фирмата си на нов адрес.
Ако решите да регистрирате своя бизнес, но смятате, че процедурата е сложна, не сте сигурни дали владеете холандски или английски, ние ще се радваме да ви помогнем да направите това. На срещата трябва да дойдете само с документ за самоличност, а ние ще свършим останалото вместо Вас.
Мога ли да регистрирам EMZ, без да живея в Холандия?
Ако сте гражданин на ЕС (имате паспорт от една от страните в ЕС), тогава да, можете да направите това, но при определени условия. Например, ще ви е необходим юридически адрес в NL - нашата компания също може да помогне за това, както и да предостави подробни съвети относно условията за регистрация, спецификата на отчитане и работа в NL.
Поръчайте услугата регистрация на EMZ/ZZP на адрес връзка. Ако имате въпроси, можете да запишете консултация с нашите експерти.
