Рэгістрацыя EMZ (ZZP) у Нідэрландах
08.05.2023Калі вы хочаце працаваць у НЛ як прыватны прадпрымальнік (EMZ - eenmanszaak) і пры гэтым мець права на падатковыя льготы, вам трэба зарэгістравацца ў гандлёвай палаце Нідэрландаў - KvK, KamervanKoophandel.
Калі вы не ўпэўненыя, ці варта вам рэгістраваць ваша прадпрыемства, падрабязней пра гэта можна пачытаць тут або запісацца да нас на кансультацыю для дэталёвага разгляду вашай сітуацыі і атрымання канкрэтных рэкамендацый па рэгістрацыі і падатках.
Пра што трэба падумаць загадзя (якія дадзеныя патрэбныя для рэгістрацыі)?
- Назва вашай фірмы. Гандлёвых імёнаў дазваляецца мець некалькі - напрыклад, калі вы плануеце некалькі відаў дзейнасці і некалькі сайтаў да іх адпаведна. Няма абавязацельства выкарыстоўваць у назве сваё імя, так што зусім спакойна можна даць сваім будучым напрамкам дзейнасці розныя імёны. Але да выбару назвы трэба паставіцца сур'ёзна: яго потым давядзецца выкарыстоўваць на сайце, дыктаваць па тэлефоне і г.д. Старайцеся не прыдумляць занадта складаных назваў, у напісанні выкарыстоўвайце толькі лацінку.
- Важна зразумець, адзін вы будзеце працаваць ці ў вас будуць супрацоўнікі. Калі вы хочаце зарэгістраваць прадпрымальніцтва, гэта называецца EMZ, а калі адкрываеце справу разам з паўнапраўным партнёрам - VOF. У VOF (Vennootschap onder firma) іншая працэдура рэгістрацыі. Рэгістрацыю VOF можна замовіць па спасылцы.
- Неабходна вызначыцца з відамі дзейнасці: гэта нясе за сабой пэўныя наступствы, і некаторыя могуць стаць непрыемнымі нечаканасцямі. Напрыклад, для некаторых відаў дзейнасці ёсць абавязак плаціць пенсіённыя адлічэнні. Калі вы будаўнік і жадаеце рэгістраваць малярныя працы як від дзейнасці (schilderwerk), то вы адразу ж трапляеце пад абавязацельства ўступіць у іх пенсійны фонд і плаціць унёскі, таму выбіраць трэба, напрыклад, klussenbedrijf, а schilderen ужо паказваць у апісанні, што сярод іншага вы і гэта робіце. І ёсць яшчэ шмат такіх нюансаў, якія трэба ведаць. Bakkerij (пякарня), напрыклад, пападае пад ліцэнзію, так што, магчыма, варта абраць нейкі іншы выгляд дзейнасці, таксама які дазваляе займацца выпечкай. На сайце KvK ёсць спіс відаў дзейнасці, але адзін з выбраных будзе галоўным і павінен стаяць першым у вашым апісанні - менавіта так будзе вас разглядаць KvK і падатковая.
Калі вы не ўпэўненыя, што лепш абраць у вашым выпадку, можаце звярнуцца да нас за кансультацыяй ці дапамогай у рэгістрацыі: мы з задавальненнем падкажам вам, што лепш за ўсё абраць па вашым кірунку, каб пазбегнуць лішніх складанасцяў.
- Які тэлефон і e-mail паказваць пры рэгістрацыі (не варта выкарыстоўваць нічога з пашырэннем .ru). Майце на ўвазе, што туды вам будуць пісаць лісты: калі вырашыце заводзіць новую пошту (на gmail.com, напрыклад), яе трэба будзе правяраць. Па тэлефоне адразу пасля рэгістрацыі вам, хутчэй за ўсё, будуць тэлефанаваць з усялякімі сумнеўнымі і неабавязковымі прапановамі, таму яго мае сэнс адразу зарэгістраваць на сайце. www.bel-me-niet.nl, каб пазбегнуць лішняга стрэсу. Калі ўсё ж нехта прарвецца, будзьце вельмі асцярожныя з гэтымі званкамі: яны будуць старацца прадаць вам нешта непатрэбнае. Напрыклад, уключэнне ў які-небудзь невядомы рэестр, куды вам зусім не абавязкова трапляць, а ўключэнне туды будзе каштаваць 400 еўра.
Сайт трэба будзе ўказаць таксама, але гэта можна зрабіць пазней, пры рэгістрацыі ён неабавязковы. Тым не менш, наяўнасць сайта служыць пацвярджэннем таго, што бізнэс не фіктыўны.
Ці трэба рэгістравацца ў падатковай?
У працэсе рэгістрацыі ў KvK у падатковай службе вас зарэгіструюць аўтаматычна. У момант рэгістрацыі адразу запаўняюцца два дакументы, у тым ліку і на рэгістрацыю ў падатковай. У гэтым другім дакуменце (для падатковай) будуць пытанні адносна аб'ёмаў вашага будучага прадпрымальніцтва (чаканае абарачэнне, вашы выдаткі). Калі вы пакуль нічога гэтага не ведаеце, не хвалюйцеся: пакажыце самыя прыблізныя лічбы - яны ўсяго толькі дапамагаюць падатковай вызначыцца, плацельшчыкам якіх падаткаў стане прадпрыемства. Аўтаматычна вам прапішуць стандартныя падатковыя абавязацельствы. Калі ж вы хочаце нейкіх асаблівых абавязацельстваў, то трэба адразу аб гэтым падумаць і ўказаць пры рэгістрацыі.
У тым жа дакуменце ў падатковую можна ўказаць свайго падатковага кансультанта, тады падатковая будзе размаўляць напрамую з ім. Кампанія Nalog.nl можа быць вашым падатковым кансультантам. Таксама вы можаце скарыстацца асобна нашай дапамогай у рэгістрацыі EMZ. Кошт паслугі - 150 еўра + ПДВ (BTW).
Што можна аднесці да выдаткаў на адкрыццё EMZ?
Выдаткі, звязаныя з самім адкрыццём прадпрыемства (кансультацыя, рэгістрацыя дамена для сайта і г.д.), таксама можна ўнесці ў выдаткі (прычым уключыць можна ўсё, што вы рабілі на працягу 4 гадоў да адкрыцця). Аднак улічваецца толькі тое, што вы рабілі ў сувязі з адкрыццём прадпрыемства, а не з самой дзейнасцю! Гэта значыць калі вы купілі кампутар год таму, гэты выдатак адняць нельга, а вось калі вы былі на кансультацыі па адкрыцці EMZ – як раз можна.
Як і дзе зарэгістраваць EMZ?
Рэгістрацыя EMZ адбываецца ў KvK (KamervanKoophandel), Гандлёвай палаце Нідэрландаў.
Асабістая прысутнасць уладальніка пры рэгістрацыі EMZ абавязкова, як і наяўнасць у яго дзеючага дакумента, які пацвярджае асобу (пашпарт, від на жыхарства). Таксама неабходна мець асабісты BSN-нумар, гэта значыць быць зарэгістраваным у Нідэрландах.
Дзе можна праверыць, ці свабодна выбраную назву кампаніі/фірмы?
Пры рэгістрацыі вам спатрэбіцца пазначыць назву свайго прадпрыемства. Яно можа быць любым, галоўнае, каб такой назвы не было ў іншага, ужо існуючага прадпрыемства. Таму, калі вы прыдумаеце сабе назву, абавязкова праверце яе на ўнікальнасць: ці не занесена яна ўжо ў рэестр кампаній Нідэрландаў.
Гэта можна зрабіць на сайце Гандлёвай палаты Нідэрландаў. www.kvk.nl. Для праверкі проста ўвядзіце назву ў радок пошуку. Калі ніякіх найменняў не з'явілася, значыць, выбраная вамі назва свабодна, вы можаце смела рэгістраваць кампанію з такой назвай.
Магчыма, што з абраным вамі словам будуць і іншыя спалучэнні - гэта таксама нармальна. Галоўнае, каб не было поўнага супадзення! Таксама майце на ўвазе: калі вы выкарыстоўваеце нейкае вядомае / шырока ўжытнае слова, яно само можа апынуцца гандлёвай маркай. Гэта, нажаль, даволі часта сустракаецца.
Па якім адрасе можна зарэгістраваць прадпрымальніцтва - EMZ?
Часцей за ўсё EMZ рэгіструецца па месцы пражывання/рэгістрацыі ўладальніка. Але як быць, калі вы зарэгістраваныя на здымнай кватэры ці здымаеце офіс для свайго бізнэсу і жадаеце рэгістраваць EMZ там?
- Звычайна пры рэгістрацыі па месцы жыхарства ўвогуле не ўзнікае ніякіх пытанняў. Тым не менш, вядома, лепш паведаміць гаспадара аб сваім намеры і ўзгадніць гэта з ім (часам у дагаворы арэнды можа быць прапісана абавязацельства апавяшчаць гаспадара кватэры - тады гэта неабходна, а не пажадана зрабіць). Калі гэта сацыяльнае жыллё, то нікога апавяшчаць не трэба.
- У выпадку, калі вы заехалі на паўгода ў кватэру або калі па тым жа адрасе прапісана шмат людзей і ва ўсіх ужо ёсць свае зарэгістраваныя EMZ, можа спатрэбіцца дазвол (toestemming) і дамова арэнды.
- Калі ж вы хочаце зарэгістраваць свой EMZ не там, дзе пражываеце, а ў іншым месцы, тады дамова арэнды і дазвол (toesteming) абавязковыя.
Усе лісты з падатковай і іншых інстанцый будуць прыходзіць на адрас рэгістрацыі прадпрыемства, іх важна не згубіць. Таму калі вы будзеце пераязджаць, неабходна паведаміць пра гэта Гандлёвай палате і падатковай і як бы перарэгістраваць сваё прадпрыемства па новым адрасе.
Калі вы вырашыліся рэгістраваць сваё прадпрыемства, але вам здаецца складанай працэдура, вы не ўпэўненыя ў сваёй нідэрландскай ці англійскай, мы з задавальненнем дапаможам вам гэта зрабіць. Вам застанецца толькі прыйсці на сустрэчу з дакументам, які пацвярджае вашу асобу, а астатняе мы зробім за вас.
Ці магу я зарэгістраваць EMZ, не пражываючы ў Нідэрландах?
Калі вы грамадзянін ЕС (у вас пашпарт адной з краін ЕС), то так, вы можаце гэта зрабіць, але пры пэўных умовах. Напрыклад, вам спатрэбіцца юрыдычны адрас у НЛ - у гэтым таксама можа дапамагчы наша кампанія, як і падрабязна пракансультаваць па ўмовах рэгістрацыі, асаблівасцям вядзення справаздачнасці і працы ў НЛ.
Замоўце паслугу рэгістрацыі EMZ/ZZP па спасылцы. Калі ў вас засталіся пытанні, вы можаце замовіць кансультацыю ў нашых спецыялістаў.
