Обязательная регистрация временных работников
08.09.2021С 1 марта 2020 года иностранные строители, работники сферы клининга, работники сельского хозяйства и многие другие обязаны пройти регистрацию! Люди, прибывшие из стран Европейской экономической зоны и Швейцарии для временной работы в Нидерландах, а также их клиенты будут обязаны отчитываться о своей деятельности через онлайн-портал. В регистрационном свидетельстве нужно будет указать, среди прочего, характер деятельности, период работы и количество командированных сотрудников.
Зачем это нужно?
Основной целью этого закона является обеспечение того, чтобы назначения временных работников действительно носили временный характер. Командированные работники не должны влиять на конкуренцию на рынке труда и попадать под действие соответствующих нормативных актов.
На кого распространяется это обязательство?
Требование об уведомлении применяется к иностранным работодателям и самозанятым лицам из Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и Швейцарии, которые собираются временно работать в Нидерландах.
А именно:
- работодатели из страны ЕЭЗ или Швейцарии, которые собираются работать со своими собственными сотрудниками в Нидерландах
- многонациональные компании, которые направляют сотрудников в свое отделение в Нидерландах
- агентства по временному трудоустройству из стран ЕЭЗ или Швейцарии, которые предоставляют временных работников в Нидерландах
- независимые предприниматели (самозанятые), которые собираются приехать на временную работу в Нидерланды
Однако, не всем прибывающим в Нидерланды работникам необходимо проходить такую регистрацию. В случае самозанятых лиц, обязательство уведомления распространяется только на независимых предпринимателей, которые работают в определенных секторах. К таким секторам относятся:
- строительство;
- уборка помещений
- пищевая индустрия;
- металлообработка;
- обслуживание и уход
- мытье окон
- сельское хозяйство и садоводство.
Полный список можно посмотреть здесь:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
Определить, в каком секторе вы работаете можно с помощью веб-сайта стандартной бизнес-классификации (SBI): https://sbi.cbs.nl/. Там вы сможете подобрать сектор, под описание которого подходит ваша деятельности.
Что входит в обязательство об уведомлении?
Иностранные работодатели, командирующие персонал в Нидерланды, должны выполнять ряд административных обязательств:
- регистрировать временных работников на голландском портале онлайн-уведомлений: postedworkers.nl;
- иметь в наличии подтверждающие документы, такие как: платежные ведомости, данные о рабочем времени и квитанции
- иметь ответственное лицо в Нидерландах, которое может связаться с инспекцией SZW (Министерство социальных дел и занятости Нидерландов) и выполнять функции контактного лица. Это сотрудника, вам должна предоставить компания клиента.
Какие данные нужно предоставлять?
Все необходимые данные вы можете найти в нашей инфографике внизу этой страницы.
Все эти данные нужно будет загрузить до начала работ на портал postedworkers.nl, войти в него можно тремя способами:
- Если Вы предприниматель и зарегистрированы в Торговой палате (KvK), то можете войти с помощью универсального электронного ключа – eHerkenning (если у вас еще нет такого, можете заказать его у нас)
- Также можно войти с помощью логина и пароля от eIDAS – регламента ЕС об электронной идентификации и доверенных услугах
- Если же вам не подходит ни один из этих способов, можно зарегистрировать аккаунт непосредственно на портале
Что требуется от принимающей стороны (клиента)
Если голландская организация решила временно нанять компанию или самозанятого работника из страны в пределах ЕЭЗ или Швейцарии, она обязана проверить, правильно ли была заполнена форма на postsworkers.nl. Как только иностранный поставщик услуг уведомляет о своем прибытии в Нидерланды, принимающая сторона получает уведомление и может просмотреть и проверить информацию онлайн. Если по результатам проверки будут найдены какие-либо ошибки или неточности, голландская организация должна сообщить об этом в онлайн-справочном бюро и попросить иностранного поставщика услуг откорректировать информацию. Сделать это она должна в течение 5 дней с момента получения уведомления.
Чем грозит невыполнение требований?
Если по итогам проверки оказалось, что временные работники не зарегистрированы на голландском онлайн портале, компании, оказывающей услуги, придется заплатить штраф. Размер штрафа зависит от количества незарегистрированных командированных сотрудников:
- менее 10 сотрудников – 1500 евро
- от 10 до 19 сотрудников – 3000 евро
- 20 и более сотрудников – 4500 евро
Для самозанятых сумма штрафа составит 3000 евро.
Если же инспекция при посещении проекта не обнаружила на рабочем месте (в печатном или цифровом виде) таких документов как: трудовой договор, заявление о размере заработной платы, подтверждение количества рабочих часов и прочих, то иностранной компании придется заплатить 8000 евро (вне зависимости от количества работников).
Принимающая сторона тоже не осталась без внимания закона. Если клиент не проверил регистрационное заявление в течение 5 дней после получения уведомления, ему придется заплатить от 750 до 1500 евро (в зависимости от того, является ли принимающая сторона компанией или физическим лицом).
Как мы видим, процесс регистрации довольно масштабный. Если вы не уверены, что справитесь с оформлением сами, наши специалисты всегда готовы помочь! Мы заполним формы по всем правилам и отправим уведомление в срок. Заказать услугу вы можете в онлайн чате на нашем сайте или связавшись с нами по телефону: +31(0) 85 54 00 200, почте: info@nalog.nl или через мессенджеры.
