Главная Общее WW-премия. Постоянный или...

WW-премия. Постоянный или временный контракт? Последние дни, чтобы определиться.

WW-премия — это страховая премия по безработице, которая является частью так называемого социального страхования сотрудников. Это обязательные страховые взносы, которые...

WW-премия — это страховая премия по безработице, которая является частью так называемого социального страхования сотрудников. Это обязательные страховые взносы, которые вы, как работодатель, должны платить за каждого работника. Они защищают ваших сотрудников от потери дохода, например, в случае болезни или безработицы. WW-премия оплачивается работодателем и насчитывается сверху на брутто зарплаты работника. Называется также Werkloos premie.

В 2019 году WW-премия состояла из двух взносов:

  • постоянный процент 3,6% на брутто зарплаты работника (WW-AWF-premie),
  • переменный процент, в среднем 0,5% – 4%, зависящий от сектора деятельности (sectorpremie). С размерами премий по секторам можно ознакомиться в таблице

 

Какие изменения произошли в 2020 году?

В 2020 году вступили в силу поправки к закону WAB (Wet arbeidsmarkt in balans). Правительство решило сделать более справедливую оплату труда. Идея была следующая – работодатель будет платить за работника с постоянным контрактом меньше налогов, в т. ч. этой премии, чем за работника с временным контрактом. Работник с постоянным контрактом имеет меньше шансов быть уволенным, а, значит, и премия по потери трудоустройства должна быть ниже.

В результате две предыдущие премии WW-AWF-premie и sectorpremie, заменили на одну WW-премию, но с двумя тарифами:

– 2,95% для постоянных контрактов;

– 7,95% для временных контрактов.

Таким образом, премия за работников с постоянным контрактом стала меньше (со средних 4-5% до 2,95%), а за работников с временным контрактом гораздо больше, со средних 4-5% до 7,95%. Получилась довольно ощутимая разница ровно в 5%.

Например, если взять брутто зарплату в 2000 евро, то работодатель обязан ежемесячно выплачивать на 100 евро больше за работника, если он не на постоянном контракте. Подразумевалось, что такая разница сподвигнет работодателей оформлять больше постоянных контрактов.

 

Что должен сделать работодатель, чтобы получить выгоду в 5% от брутто зарплат своих работников?

Сперва нужно проверить, кому из работников вы можете или кому уже полагается дать постоянный контракт.

По законодательству Нидерландов, работодатель обязан предложить постоянный трудовой договор сотруднику после трех временных контрактов или после 3 лет трудовой деятельности у одного работодателя.  Исключение – если был перерыв в 6 или более месяцев (декрет не учитывается).

Часто временный контракт продлевается автоматически, и соответственно становится постоянным после 3 лет. Для применения пониженной ставки премии такой вариант не подходит!

Начать пользоваться пониженной премией в 2,95% можно, если ваш постоянный контракт официально утвержден (vastgesteld), работник согласился на предложенные условия и контракт сохранен в вашей базе.

Правительством был согласован срок с 01.01.2020 по 01.04.2020 для проверки контрактов и их утверждения. Из-за COVID-19 срок продлен до 01.07.2020, а, значит, у вас еще есть время для того, чтобы перепроверить контракты и зарегистрировать их как постоянные.

Как утвердить постоянный контракт?

Конечно, самый стандартный способ, это распечатать в двух экземплярах и подписать сторонами. Но в связи с ситуацией COVID-19, многие работники не ходят в офис или вообще находятся вне пределов досягаемости. Как по-другому утвердить контракт? На самом деле очень много способов:

  • направить контракт по почте;
  • направить контракт по электронной почте, подписать и отсканировать;
  • направить уведомление работнику о заключении постоянного контракта и получить его согласие. Внимание! Дата e-mail должна быть до 01.07.2020;
  • воспользоваться электронной подписью (в компании Nalog.NL доступна услуга подключения электронной подписи для вашей компании);
  • существуют также HR системы внутри компаний, где возможно удаленное подписание контрактов.

Что делать если контракт потерялся у вас в администрации? Или утерян одной из сторон?

Вам нужно составить письмо-дополнение (aanvulling), в котором вы подтверждаете существование постоянного контракта и, что в первой половине 2020 года вы его утвердили. То же самое письмо нужно оформить, если последний контракт (или дополнение к нему) был заключен устно (mondeling arbeidsovereenkomst). Если же нет никакого контракта, то его необходимо составить и подписать.

Если вы думали давать или не давать работнику постоянный контракт, то сейчас вы можете его оформить и датировать 1 январем, таким образом, скорректировав размер WW-премии. Можно и датой позже, но в этому случае премия снизится.

 

Какие дальнейшие действия?

После того, как вы проверили и определили сколько у вас постоянных и временных контрактов, нужно откорректировать WW-премию с самого начала года. Если вы подписали постоянный контракт «вчера» или «завтра» с работником, который у вас уже работал на 1 января 2020, то вы сможете сделать корректировку, таким образом, премия будет составлять 2,95% и насчитываться с 1 января 2020 года. Бухгалтер или сотрудник, начисляющий зарплату, должен будет ее скорректировать. Эту коррекцию можно сделать в этом месяце в зарплате за июнь.

Обращаем ваше внимание, что эти коррекции можно применять к работникам, которые уже работали у вас на 01.01.2020, то есть числились 31.12.2019 в вашей компании. Всем, кого вы принимали на работу позже, вы должны были сразу оформлять постоянный или временный контракты. Если вы взяли человека с 01.01.2020 на временный контракт, то вы не можете сейчас оформить его на постоянный. Но, например, вы можете дать ему постоянный контракт с завтрашнего дня и премия станет меньше с этого момента.

Все контракты, составленные в прошлом или более ранних годах, можно откорректировать задним числом, хотя подпись этих изменений будет в первой половине 2020 года.

 

Удастся ли схитрить?

Правительство предусмотрело защитные меры, чтобы предотвратить мошенничество со стороны работодателей.

Пример 1: если вы оформили постоянный контракт, а в течение последующих 2 месяцев уволили работника, вы должны будете обратным числом скорректировать и выплатить премию по более высокой ставке.

Пример 2: вы оформили постоянный контракт на 8 часов, а фактически человек работает 40 часов. В связи с тем, что работник перерабатывает на 30% от тех часов, которые указаны в постоянном контракте, будет считаться, что он работает по гибкому графику и, соответственно, премия будет более высокая, которую опять же необходимо будет скорректировать.

 

Подведем итоги:

Для каких сотрудников WW премия всегда низкая?

  • если с работником заключен постоянный контракт (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) и этот контракт утвержден не позднее 30.06.2020;
  • если работник моложе 21 года и работает не больше 52 оплачиваемых часов в календарный месяц;
  • люди, работающие в BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Когда человек работает и учится, у него есть контракт с учебным-стажерским заведением;
  • если работник был на постоянном контракте, но вы его увольняете и выплачиваете пособие или другие выплаты

Для каких сотрудников WW премия всегда высокая?

  • если с работником заключен временный контракт;
  • временный работники с гибким графиком по разным видам договоров (oproep, 0 uren, min-max);
  • fictieve arbeidsrelatie, те сотрудники, у кого нет реального контракта на руках, но налоговая рассматривает их как работников (попадают фрилансеры и zzp, неправильно оформившие документы);
  • если заключен контракт с сотрудником без письменного утверждения, независимо от его вида;
  • uitzendkrachten, временные работники, устроенные через бюро по трудоустройству;
  • если новый работник с постоянным контрактом, но увольняется через 2 месяца, то нужно скорректировать на более высокую премию;

 

Смешанный контракт.

Такие контракты часто заключаются, например в Horeca. Если у работника постоянный контракт на фиксированное количество часов в неделю и также он выходит на работу по необходимости, то будет две премии. Мы советуем именно в этом случае делать два контракта, т. к. на одном из них постоянном контракте, вы сможете сэкономить. Если же будет один контракт, содержащий постоянную и непостоянную части, вам придется все время отслеживать, чтобы непостоянная часть не превышала 30% рабочего времени от постоянной. И если будет нарушение – делать коррекцию в большую сторону

Если у вас по-прежнему есть не утвержденные контракты, а вы, например, начисляли меньшую премию, то сейчас, если вы не подписали контракт, вы обязаны сделать коррекцию на более высокую премию, обязательно с начала 2020 года. То есть, если вы не успели подписать контракт, вы обязаны платить на 5% больше. Этот момент серьезно контролируется, и мы настоятельно рекомендуем, откорректировать и привести в порядок свою кадровую администрацию. Если нужна помощь, обращайтесь в Nalog.NL и мы вам поможем.

Дата публикации: 26.06.2020
Метки:

Подписка на новости

Открыть BV в Нидерландах

Открыть BV в Нидерландах

Регистрация компании под ключ.

Подробнее>
Получить консультацию

Получить консультацию

Мы проводим консультации по вопросам бизнеса и налогов в Нидерландах, а также по частным вопросам

Подробнее>
logo nalog

Что вы думаете об этом сайте? *

Цель вашего обращения?

Не вводите никаких личных данных, таких как имя, номер социального страхования или номер телефона. Мы не отвечаем на вопросы, комментарии и жалобы, которые поступают через эту форму.

Отмена