Регистрация частного предпринимательства (EMZ) в Нидерландах

Регистрация частного предпринимательства (EMZ) в Нидерландах

Если вы хотите работать в НЛ как частный предприниматель (EMZ– eenmanszaak) и при этом иметь право на налоговые льготы, возможно вам имеет смысл зарегистрироваться в торговой палате Нидерландов – KvK– KamervanKoophandel.

Если Вы не уверены, стоит ли вам регистрировать ваше предприятие, подробнее об этом можно почитать здесь или записаться к нам на консультацию для детального рассмотрения вашей ситуации и получения конкретной рекомендации по регистрации и налогам.

В этой статье мы рассмотрим следующие вопросы:

  • О чем нужно подумать, прежде чем идти регистрировать свое предпринимательство?
  • Нужно ли регистрировать в налоговой?
  • С какой даты я могу зарегистрировать EMZ?
  • Как и где зарегистрировать EMZ?
  • Как выбрать название компании?
  • По какому адресу можно зарегистрировать предпринимательство?
  • Можно ли зарегистрироваться, не будучи резидентом НЛ?

О чем нужно подумать заранее (какие данные нужны для регистрации)?

Во-первых, конечно, название вашей фирмы.

Торговых имен разрешается иметь несколько. Например, если вы планируете несколько видов деятельности и несколько сайтов к ним соответственно. Нет обязательства использовать в названии свое имя так что совершенно спокойно можно дать своим будущим направлениям деятельности разные имена. Но к выбору названия надо отнестись серьезно. Его потом придется использовать на сайте, диктовать по телефону и так далее. Старайтесь не придумывать слишком сложных названий. Не используйте символы не латинского алфавита, они не распознаются голландскими сайтами и программами налоговой.

Во-вторых, важно понять, один вы будете работать или несколько человек, если вы один, то это EMZ, а если хотите работать с партнером, то это уже VOF, а это значит немного другая процедура регистрации (тоже несложная, но вам двоим надо будет придти на регистрацию).

В-третьих, необходимо определиться с видами деятельности, так как это несет за собой определенные последствия, некоторые из которых могут стать неприятными неожиданностями. Например, для некоторых видов деятельности есть обязанность платить пенсионные отчисления. Так, если вы строитель и хотите регистрировать малярные работы как вид деятельности (schilderwerk), вы сразу же попадаете под обязательство вступить в их пенсионный фонд и платить взносы, поэтому выбирать надо, например, klussenbedrijf, а schilderen уже указывать в описании, что среди прочего вы и это делаете. И есть еще много таких вот нюансов, которые надо знать. Bakkerij (пекарня), например, попадает под лицензию, так что, возможно, стоит выбрать какой-то другой вид деятельности, также позволяющий заниматься выпечкой. На сайте KvK есть список видов деятельность, но одна из выбранных будет главной и должна стоять первой в вашем описании. И именно так будет вас рассматривать KvKи налоговая.

Если вы не уверены, что лучше выбрать в вашем случае, вы можете обратиться к нам за консультацией или помощью в регистрации и мы с удовольствием подскажем вам, что лучше всего выбрать по вашему направлению, чтобы избежать лишних сложностей.

Ну и последнее, какой телефон и e-mail указывать при регистрации (не стоит использовать ничего с расширением .ru) имейте в виду, что туда вам будут писать письма, так что если решите заводить новую почту на gmail.com, например, ее надо будет проверять. По телефону вас сразу после регистрации скорее всего будут звонить со всякими сомнительными и необязательными предложениям, поэтому его имеет смысл сразу поставить на сайт https://www.bel-me-niet.nl, чтобы избежать лишнего стресса. Если все же кто-то прорвется, будьте очень осторожны с этими звонками, потому что они будут стараться продать вам всякое ненужное, например, включение в какой-нибудь неведомый реестр, куда вам совсем не обязательно попадать, а включение туда будет стоить 400 евро.

Помните! Ни KvK, ни налоговая не звонят частным лицам и предпринимателям! Они шлют письма! Налоговая может позвонить только налоговому консультанту, именно поэтому его бывает полезно иметь и указать при регистрации. Ей проще общаться с консультантами и прояснить ситуацию, чем писать письма самому предпринимателю. Поэтому на все звонки можно отвечать: ничего не понимаю, сразу ответить не могу, пишите письма.

Сайт надо будет тоже указать, но это можно сделать позже, при регистрации он необязателен. Тем не менее наличие сайта является подтверждением того, что бизнес не фиктивный.

Еще необходимо подготовить красивое описание вашего предприятия и его деятельности на голландском. Его надо хорошо продумать и лучше всего попросить кого-то, кто сможет хорошо написать по-голландски. Описание должно быть не очень объемным, но емким, именно оно будет стоять в вашей выписке.

Важно! Несмотря на то, что вам не обязательно начинать работать сразу после регистрации, возможно, вам понадобится ещё какое-то время, чтобы запустить или раскрутить бизнес, отчеты подавать вы уже обязаны, пусть даже нулевые. Об этом нельзя забывать, так как иначе вам грозит штраф.

Нужно ли регистрировать в налоговой?

Нет, делать этого не нужно. После регистрации в KvK вас автоматически зарегистрируют в налоговой. В момент регистрации сразу заполняются два документа, в том числе и на регистрацию в налоговой. В этом втором документе (для налоговой) будут вопросы относительно объемов вашего будущего предпринимательства (ваш ожидаемый оборот, ваши затраты). Если вы пока ничего этого не знаете, не переживайте, укажите самые приблизительные цифры, он всего лишь помогают налоговой определиться, плательщиком каких налогов станет предприятие. Автоматически вам пропишут стандартные налоговые обязательства, если же вы хотите каких-то особенных обязательств, то надо сразу об этом подумать и указать при регистрации.

В том же документе в налоговую можно прописать своего налогового консультанта, тогда налоговая будет общаться напрямую с ним.

Компания Nalog.nl может быть вашим налоговым консультантом. Также если вам не хочется разбираться в тонкостях процедуры регистрации и налоговых обязательств, а хочется просто прийти на саму регистрацию, это тоже возможно, мы с удовольствием поможем вам в регистрации вашего EMZ. Стоимость услуги – 80 евро.

С какой даты я могу зарегистрировать EMZ?

В некоторых KvK говорят, что это срок плюс/минус неделя с той даты, когда вы пришли,  в некоторых идут навстречу и открывают в феврале задним числом, например, началом января. Это даёт возможность списать некоторые затраты на предпринимательство, что можно делать только с момента регистрации. С того же момента можно делать возврат BTW при больших покупках.

Затраты связанные с самим открытием предприятия (консультация, регистрация домена для сайта и тп) тоже можно брать в затраты (при чем включить можно все, что вы делали в течение 4 лет до открытия). Однако учитывается только то, что вы делали в связи с открытием предприятия, а не с самой деятельностью. То есть, если вы купили компьютер год назад, этот расход вычесть нельзя, а если вы были на консультации по открытию EMZ, то это как раз можно.

Как и где зарегистрировать EMZ?

Регистрация EMZ происходит в KvK (KamervanKoophandel) торговой палате Нидерландов. Для того, чтобы зарегистрироваться, вам необходимо будет заранее назначить встречу, выбрав день и время на сайте торговой палаты (www.kvk.nl). У торговой палаты есть отделения по всей Голландии и для регистрации можно выбрать любое из них. Например, то, которые наиболее удобно расположено по отношению к месту регистрации вашего предприятия и/или месту вашего проживания, если это разные места.

Личное присутствие владельца обязательно при регистрации EMZ, а также наличие у него действующего документа, подтверждающего личность (паспорт, вид на жительство). Также необходимо иметь личный BSN-номер, то есть быть зарегистрированным в Нидерландах.

Стоимость регистрации в торговой палате небольшая — всего 50 евро.

Кроме того, в торговой палате можно сразу же заказать выписку о регистрации – uittreksel, в которой будут указаны все основные данные вашего предприятия, виды вашей деятельности, контактные данные (адрес, телефон, сайт) и ваши личные данные (имя, адрес, дата рождения). Стоимость выписки о регистрации предприятия 15 евро. Это не обязательно, но мы рекомендуем иметь такую выписку для дальнейшей деятельности.

Где можно проверить свободно ли выбранное название компании/фирмы?

При регистрации вам понадобится указать название своего предприятия. Оно может быть любым, главное, чтобы такого названия не было уже у другого существующего предприятия. Поэтому, когда вы придумаете себе название, обязательно проверьте, не занесено ли оно уже в реестр компаний Нидерландов.

Это можно сделать на сайте торговой палаты Голландии – www.kvk.nl. Для проверки, свободно ли ваше название просто введите его в строку поиска. Если никаких наименований не появилось, значит выбранное вами название – свободно, и вы можете смело зарегистрировать компанию с таким названием.

Возможно, что с выбранным вами словом, будут и другие сочетания, это тоже нормально. Главное, чтобы не было полного совпадения. Также имейте в виду, если вы используете какое-то известное/широко употребляемое слово, оно само может оказаться торговой маркой. Это к сожалению довольно часто встречается.

По какому адресу можно зарегистрировать предпринимательство — EMZ?

Чаще всего EMZрегистрируется по месту проживания/регистрации владельца. Но как быть, если вы зарегистрированы на съемной квартире или снимаете офис для своего бизнеса и хотите регистрировать EMZтам? Обычно, при регистрации по месту жительства вообще не возникает никаких вопросов. Тем не менее, конечно, лучше уведомить хозяина о своем намерении и согласовать это с ним (иногда в договоре аренды может быть прописано обязательство уведомлять хозяина квартиры, тогда это необходимо, а не желательно сделать). Если это социальное жилье то никого уведомлять не надо.

В случае, если вы въехали на полгода в квартиру или если по тому же адресу прописано много народу и у всех уже есть свои зарегистрированные EMZ, может понадобиться разрешение (toestemming) и договор аренды.

Если же вы хотите зарегистрировать свой EMZ не там, где вы проживаете, а в другом месте, тогда договор аренды и разрешение (toesteming) обязательны.

Все письма из налоговой и других инстанций будет приходить на адрес регистрации предприятия и их важно не потерять. Поэтому, если вы будете переезжать, необходимо уведомить об этом торговую палату и налоговую и как бы перерегистрировать свое предприятие по новому адресу.

Если вы решились регистрировать свое предприятие, но вам кажется сложной процедура или вы не уверены в своем голландском или английском, мы с удовольствием поможем вам это сделать. Вам останется только придти на встречу с документом, подтверждающим вашу личность, остальное мы сделаем за вас.

Если у Вас еще остались вопросы относительно регистрации EMZ в Нидерландах, или появились другие вопросы, связанные с налоговым законодательством Нидерландов, не стесняйтесь обратиться к нам, написав письмо, на [email protected] Вы также можете задать свой вопрос на сайте: задать вопрос 

Могу ли зарегистрировать, не проживая в Го?

Если вы гражданин ЕС (у вас паспорт одной из стран ЕС), то да, вы можете это сделать, при определенных условиях. Например, вам понадобится юридический адрес в НЛ. В этом тоже может помочь наша компания. Также как и подробно проконсультировать про условия регистрации, особенности ведения отчетности и работы в НЛ. Задать вопросы и записаться на консультацию можно по электронной почте [email protected]

Вам также может быть интересно

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса. Гарантировано - никакого спама, только анонсы статей.
Важная новость